Embora o Google Tables ainda esteja em versão beta por meio da incubadora Área 120 do Google, a plataforma de colaboração chamada Google Tables acabará sendo incorporada aos pacotes do Google Workspace, que incluem Gmail, Docs, Slides, Meet e outras ferramentas da gigante da tecnologia. Essa adição tornará o Google Workspace uma opção ainda mais competitiva para pequenas empresas que buscam fornecer ferramentas robustas para funcionários que trabalham em casa.
Aqui está o que sabemos sobre o Google Tables, quem deve usá-lo, se custa dinheiro para usar e como acessá-lo.
O que é o Google Tabelas?
O Google Tables é um aplicativo da web que funciona como um banco de dados colaborativo para profissionais. O Google Tables é um banco de dados mais avançado, permitindo mais informações e elementos visuais enquanto ainda fornece a organização de linhas e colunas. Além disso, você pode agrupar e vincular tabelas em espaços de trabalho, criando fluxos de trabalho fáceis de usar, que podem ser injetados com automações e bots sem código para simplificar os processos de negócios e economizar tempo e dinheiro para sua empresa.
Aqueles familiarizados com outras ferramentas de organização de negócios como AirTable, Trello e Notion reconhecerão a interface. E embora o AirTable e outros concorrentes possam ter recursos de integração com o Google Workspace, ele não fica muito mais integrado do que fazer parte de sua Conta do Google, como o Tables eventualmente será. Isso significa que em breve você poderá integrá-lo a outros aplicativos, como o Google Docs, e conectá-lo ao seu Google Drive para facilitar o compartilhamento de documentos.
O Google Tables está disponível no momento?
O Google Tables está disponível para uso e download, embora a plataforma esteja em teste beta, portanto, pode ser difícil. A plataforma foi lançada na Área 120 em setembro de 2020 e tem sido um grande sucesso para o Google. É por isso que os usuários devem esperar que o produto faça a transição para “um produto Google Cloud totalmente compatível” em algum momento “no próximo ano”, de acordo com a página de suporte do Google sobre o Google Tables.
Quanto aos preços, o Google Tables será gratuito para todos, embora a plataforma seja limitada em comparação com os planos mais caros. Por exemplo, o plano gratuito fornece acesso a 100 tabelas com 1.000 linhas por tabela, enquanto os $ 10 por mês permitirão 1.000 tabelas com 10.000 linhas por tabela. Você também obtém mais armazenamento com o plano pago e mais ações de bot automatizadas. Você pode testar a versão paga por três meses com a avaliação gratuita.
Quem deve usar o Google Tables?
Se você já sentiu que o Google Sheets não estava fazendo o suficiente para organizar, agilizar e automatizar suas operações comerciais, o Google Tables pode ser sua melhor aposta. Esta nova ferramenta de colaboração destina-se principalmente a empresas que procuram uma solução robusta para organização de negócios online. As tabelas incluem planilhas detalhadas, espaços de trabalho agrupados e recursos de automação.
Alguém em sua empresa já repetiu a frase familiar de que “planilhas não são bancos de dados” em resposta aos métodos de sua organização? O Google Tables pode ser a solução que você precisa para manter sua empresa organizada de forma mais eficaz. Melhor ainda, o Google Tables funciona em tablets Android no mercado, para que você possa levar seu negócio recém-organizado para qualquer lugar.
Quanto ao que o Google Tables pode fazer, aqui estão algumas das tarefas que a plataforma pode realizar, de acordo com o Google:
- Projetos ou tarefas leves
- Tíquetes de suporte e problemas com produtos
- Clientes e fornecedores
- Leads e pedidos de vendas
- Funcionários e equipes
- Ativos criativos ou de hardware
Você pode pensar que algumas dessas tarefas podem ser realizadas usando o Planilhas Google. No entanto, o Google Tables oferece mais do que apenas um simples serviço de planilha.
Qual é a diferença entre o Google Tables e o Google Sheets?
Se você está aprendendo agora sobre o Google Tables, há uma boa chance de estar familiarizado com o Google Sheets, a plataforma de planilhas semelhante ao Microsoft Excel. Embora esses aplicativos do Google possam compartilhar alguns recursos, a realidade é que os dois sistemas são muito diferentes e atendem a propósitos decididamente diferentes.
Mais uma vez, porém, as planilhas não são bancos de dados. Embora muitas empresas usem o serviço de planilhas para gerenciar dados de clientes e outras informações pertinentes, o Planilhas Google não foi projetado para armazenar vários tipos de dados ou fornecer serviços de gerenciamento de projetos. Simplificando, é uma planilha. Você provavelmente não deveria usá-lo por mais do que isso.
O Google Tables, por outro lado, é uma oferta muito mais robusta projetada como um banco de dados colaborativo em vez de uma planilha simples. Ele permite que os membros da equipe visualizem dados em tempo real de várias maneiras e gerenciem fluxos de trabalho por meio de ferramentas como quadros Kanban. Você encontrará listas de verificação completas para realizar o trabalho, em vez de apenas uma seleção de caixas de seleção em uma planilha, para desfrutar de um conjunto de dados realmente estruturados.
Como obtenho o Google Tables?
Depois de todas essas informações sobre o Google Tables, é compreensível que você queira investigar por conta própria. A plataforma parece robusta o suficiente para lidar com a maioria das tarefas de negócios, então por que você não deseja instalá-la em sua empresa?
A boa notícia é que você pode usar o Google Tables agora mesmo. Acesse o site da Area 120 – a incubadora interna do Google – para encontrar um link para a versão beta ou clique neste link do Google Tables para começar. Você pode importar dados para melhorar os dados existentes com funcionalidades mais avançadas ou começar do zero com uma tabela em branco que pode ser preenchida com o que você quiser. O Google Tables também oferece modelos de tabela que ajudarão você a começar de maneira organizada.
O que vem a seguir para o Google Tables?
O Google Tables ainda não foi totalmente implementado como um aplicativo integrado ao Google Workspace, o que significa que você não terá acesso a uma API ou a capacidade de conectar dados às tabelas de outras plataformas. Ainda assim, o futuro é brilhante para o Google Tables, apenas porque o Google é a empresa que o está lançando, então você sabe que eventualmente fará parte da enorme família de aplicativos da gigante da tecnologia. Além disso, o Google ainda precisa competir com a Microsoft e sua plataforma Teams, e o Tables é a melhor maneira de fazer isso.
Além disso, uma vasta seleção de funcionários ainda trabalha regularmente em casa e precisa de uma plataforma para gerenciar seus dados além de uma simples planilha. E com mais de 85% das empresas com mais de 50 funcionários usando o Google Workspace de alguma forma, adicionar um banco de dados de gerenciamento de projetos dedicado pode facilitar a vida do membro médio da equipe.
