O Google rastreia e coleta uma tonelada de dados sobre nós. Você também pode armazenar alguns de seus dados no Google Drive, Google Fotos ou Gmail. O Google Takeout é uma ferramenta de exportação que permite baixar seus dados para armazenamento local ou transferi-los para outro serviço.
É mais provável que você tenha ouvido falar dessa ferramenta útil se estiver trabalhando para uma empresa, organização ou instituição educacional. É comumente usado para transferir os dados de um funcionário para outra Conta do Google quando ele sai da empresa. Também é uma maneira rápida de baixar dados do Google Drive para redundância de armazenamento local regular ou para liberar espaço no Drive arquivando arquivos antigos.
Por que usar o Google Takeout?
O Google Takeout não é apenas para grandes organizações. É uma ferramenta gratuita que qualquer pessoa pode usar. O Google fornece tantos serviços baratos ou gratuitos que é quase garantido que você tenha alguns dados em pelo menos uma de suas plataformas.
Você pode se perguntar que tipo de dados o Google mantém sobre você. Se você fizer login em sua Conta do Google e acessar a página inicial do Google Takeout, verá a lista mais atualizada. Atualmente, existem 54 fontes de dados diferentes que você pode optar por incluir em sua exportação. Isso provavelmente é mais do que você pensou e inclui coisas como:
- Dados dos produtos mais conhecidos, como Gmail, Drive, Chrome, Fotos e YouTube.
- Dados sobre sua atividade na Google Play Store, Play Books, Play Games Services e Play Movies & TV.
- A atividade do log de acesso da sua conta.
- Seus locais e configurações do Histórico de Localização.
- Seu histórico de pesquisa na nuvem do Google.
- Dados de configuração do seu dispositivo Android.
- Dados de seus dispositivos domésticos inteligentes, como o Google Nest Hub.
Pode ser interessante classificar os dados que o Google tem sobre você e ver o que eles rastrearam, mas não é o único motivo pelo qual você pode usar o Google Takeout. Existem alternativas para quase todos os produtos do Google e talvez você tenha decidido mudar para outra plataforma. Alguns produtos para os quais você pode transferir dados podem ser um novo aplicativo de lista de tarefas para substituir o Google Tasks, um novo aplicativo de listas de compras para suas idas ao supermercado ou uma das muitas alternativas ao Gmail para seu e-mail.
Você também pode permanecer na plataforma do Google e migrar seus dados para uma nova conta. Talvez você tenha decidido consolidar tudo em uma única conta, mudar para uma conta comercial ou talvez seja hora de aposentar aquele endereço de e-mail estranho que você tem desde o ensino médio.
O Google Takeout torna tudo isso bastante fácil, mas às vezes pode ficar um pouco complicado se você estiver usando o Google Workspace. Você pode encontrar instruções sobre como usar o Google Takeout para migrar seus dados para fora do Google Workspace.
O que é a frente de liberação de dados do Google e o uso do Google Takeout é seguro?
O Google Takeout é um produto oficial do Google desenvolvido por uma equipe do Google chamada Google Data Liberation Front. Pode soar como um grupo de hackers ou uma equipe de engenharia de software desonesta lutando para libertá-lo das garras do Google. O Google acredita que os clientes devem poder desativar os produtos do Google e, ao mesmo tempo, transferir seus dados para outros produtos com facilidade.
O Google Data Liberation Front é uma equipe de engenharia nascida no Google Chicago em 2009. O Google Takeout foi seu primeiro produto e, após quatro anos de desenvolvimento, foi lançado em 2011. O único objetivo da equipe é garantir que a migração e a portabilidade de dados sejam opções fáceis se você ou uma empresa parar de usar seus serviços.
Embora seja cada vez mais comum que outras plataformas online ofereçam ferramentas de exportação, algumas empresas tentam manter os usuários dificultando ou impossibilitando a obtenção de seus dados. Imagine exportar todas as suas fotos individualmente em vez de baixá-las todas de uma vez. A Data Liberation Front acredita que você deve possuir seus dados, não as empresas ou produtos que você usa.
Isso é tudo muito legal, certo? Bem, o Google Data Liberation Front foi ainda mais longe. Em 2017, eles formaram o Data Transfer Project, uma iniciativa de código aberto para melhorar a portabilidade de dados entre várias plataformas online. Por causa deste projeto, você pode facilmente transferir suas fotos e vídeos do Facebook para o Google Fotos. Atualmente, o projeto tem parceria com Facebook, Microsoft, Twitter e Apple.
O Google Takeout é seguro de usar, desde que você não tenha riscos de segurança da sua parte. O Google procura ver se suas ações parecem arriscadas. O Google protege sua conta atrasando suas ações ou tornando-as indisponíveis. Em seguida, ele envia um e-mail de aviso.
Problemas a ter em mente ao usar o Google Takeout
O Google Takeout não seria tão útil se você só pudesse baixar seus documentos como Google Docs ou suas planilhas como Google Sheets. Quando você faz isso, como se migrasse seus dados para outra conta do Google, basicamente obtém vários arquivos de 1 KB que só podem ser reabertos com o Google Docs.
O Google Takeout oferece a opção de vários formatos ao selecionar os produtos que você deseja exportar. Por exemplo, o Google Docs pode ser exportado como DOCX e PDF, formatos comuns que geralmente são fáceis de abrir. O Takeout não oferece suporte a todos os formatos para os quais você pode exportar se estiver baixando arquivos individuais. Considerando que você só tem duas opções ao exportar do Takeout, o Google Docs pode ser baixado em sete formatos de arquivo no menu Arquivo do seu documento.
Às vezes, essas exportações convertidas ficam um pouco confusas, como se a formatação do texto estivesse desativada, mas o Takeout geralmente faz um bom trabalho com arquivos como Documentos, Planilhas e Apresentações. Os rótulos do Gmail, por outro lado, também não são exportados. Embora os rótulos de cada mensagem sejam salvos em um cabeçalho X-Gmail-Labels especial em seus arquivos baixados, nenhum outro cliente de e-mail reconhece esse cabeçalho atualmente.
As permissões podem ser um problema com o Takeout. Algo que você nunca deseja encontrar é a decepção de não poder acessar aquele importante documento de projeto de colaboração de anos atrás porque ele pertence a outra pessoa e não a você. Você deve ter certeza de que todos os documentos, planilhas ou outros formatos do Google que você não possui sejam salvos individualmente.
As alterações recentes também podem não estar incluídas no arquivo baixado. Isso acontece quando são feitas alterações em seus dados entre o momento em que você solicita um download e o momento em que o arquivo é criado. Isso pode incluir o tipo de compartilhamento de um arquivo ou permissões no Drive, alguns comentários no Google Docs e fotos ou álbuns que você adicionou ou excluiu. Portanto, tenha isso em mente ao exportar seu arquivo.
Se você trabalha para uma empresa ou outra organização, o administrador do Google Workspace pode controlar quem pode ou não usar o Google Takeout. Se o administrador não permitir o Takeout como serviço, você não verá a opção de exportar ou o serviço no menu do aplicativo. Os administradores também podem escolher o que você pode ou não exportar. Se eles restringiram as permissões de exportação de dados para serviços específicos como Drive, Gmail, Agenda ou Contatos, esses serviços não aparecerão como opções de exportação do Takeout.
Assuma o controle de seus dados
Esteja você exportando seus dados como backup, migrando-os para outra conta ou serviço ou deseja ver quais dados o Google possui sobre você, eles simplificaram o processo para pessoas comuns.
Quando se trata de empresas ou outras organizações, o processo de exportação ainda é relativamente fácil. É a recuperação e a reorganização dos dados que podem ser um trabalho pesado para o administrador de TI. A continuidade dos negócios pode parecer uma batalha difícil quando você está classificando diferentes arquivos em vários arquivos zip, alguns dos quais dividem os arquivos que estavam anteriormente em uma única pasta no Drive. Colocar isso de volta em ordem pode se tornar uma tarefa enorme.
É ótimo que o Google esteja abrindo caminho para a migração e portabilidade de dados. Você deve possuir e ter acesso a todos os seus dados pessoais. Graças ao Google Data Liberation Front, isso está se tornando mais uma possibilidade.
