A incubadora interna do Google, Area 120, criou o Google Stack para lidar com o gerenciamento de documentos moderno. O Stack tem como objetivo tornar a organização de seus arquivos menos trabalhosa. É um ótimo aplicativo para quem digitaliza e organiza seus documentos. Além disso, funciona na maioria dos telefones Android nos EUA e está disponível na Google Play Store.
Google Stack: uma introdução rápida
O Google Stack é uma ferramenta de gerenciamento de documentos pessoais que simplifica a organização de sua papelada. O aplicativo Stack possui vários recursos que digitalizam documentos e organizam arquivos. A organização de arquivos também pode se estender a documentos que você não digitalizou usando o aplicativo. Confira esses elementos-chave para ver o que você pode fazer com o aplicativo antes de começar.
Stack pode digitalizar seus documentos
O scanner de documentos do Stack é ótimo para criar cópias digitais de alta qualidade de seus documentos físicos. Ele pode sugerir como os documentos digitalizados devem ser classificados e quais informações devem ser consideradas importantes. Stack destaca essas informações importantes para que você possa revisá-las. Embora esse recurso não seja perfeito, seu nível de precisão é impressionante e só melhorará com o tempo.
O aplicativo Stack pode ajudá-lo a organizar seus documentos digitais
Stack tem algumas opções de organização predefinidas, mas você pode personalizar o aplicativo. Pastas chamadas “Pilhas” compõem as categorias principais e são usadas como ferramentas de organização automática ao digitalizar documentos. Você também pode pesquisar documentos previamente classificados usando palavras-chave e informações relevantes. Há um recurso essencial no aplicativo que permite sincronizar o Stack com o Google Drive. Isso é muito útil para mesclar seu armazenamento de documentos na nuvem.
Como começar a usar o Google Stack
Stack é simples de usar e eficaz. É útil que o aplicativo não esteja muito cheio de recursos desnecessários. A interface do usuário do aplicativo é elegante e não demora muito para se sentir confortável em usá-lo. Siga estas etapas para começar a usar o Stack:
- Baixe o aplicativo Stack no Loja de aplicativos do Google.
- Abra o Aplicativo de pilha.
- Selecione os conta do Google você deseja usar com Stack.
- Tocar Continuar.
- Tocar Permitir para permitir que o Stack acesse a mídia em seu dispositivo.
- Escolha se deseja que o Stack adicione documentos do seu telefone automaticamente.
- Deslize e leia as páginas do tutorial.
- Tocar Feito.
Agora você está pronto para usar o Stack sempre que precisar. Arquivos rebeldes, cuidado.
Alternativas ao Google Stack
O Stack funciona apenas com dispositivos Android nos Estados Unidos, portanto, os usuários do iPhone e aqueles que vivem fora dos EUA devem procurar uma alternativa. Também é justo se Stack não for sua preferência. Existem muitas boas ferramentas de digitalização de documentos no mercado. Abaixo estão algumas ótimas opções para iniciar sua pesquisa.
Adobe Scan
O Adobe Scan funciona para dispositivos Android e Apple. É especialmente bom para editar documentos depois de digitalizados e salvá-los em vários formatos de arquivo. Isso pode ser útil se você editar e trabalhar com documentos com frequência. A Adobe definiu muitos padrões da indústria e é uma empresa confiável. Não ter integração com o Google significa que organizar seus arquivos leva mais tempo e esforço do que com o Stack. Ainda assim, é simples e possui reconhecimento de texto de alto nível.
Lente da Microsoft
O Microsoft Lens funciona para dispositivos iOS e Android. As ferramentas de digitalização e edição têm muito do mesmo apelo que a contraparte da Adobe. Uma diferença entre os dois é que o Lens possui integração com o Microsoft Office. Este é um grande ponto de venda para quem gosta de usar produtos do Microsoft Office. A interface do usuário para integração do Office com o Lens é um pouco mais complexa do que a integração do Stack com o Google, mas ainda é um recurso útil.
O Google Stack é provavelmente sua melhor aposta se você estiver procurando por uma ferramenta holística de digitalização e organização. Isso é verdade apenas para pessoas que usam Android e moram nos EUA. Não há problema em verificar algumas opções alternativas.
Mantenha seus documentos organizados digitalmente
Manter e organizar documentos pessoais pode ser uma tarefa frustrante. O Google Stack é uma ferramenta útil para digitalizar seus documentos e mantê-los logicamente organizados. Vale a pena dar uma olhada em como usar o Google Stack se você estiver interessado em usar o aplicativo. Se você estiver no iOS, sempre poderá considerar algumas opções alternativas. Não hesite em simplificar seu fluxo de trabalho organizacional.