O software de gerenciamento de projetos ajuda as equipes a trabalharem juntas, planejando projetos, compartilhando recursos e monitorando o dinheiro e o progresso. Ele permite que as equipes concluam os projetos no prazo e não gastem muito dinheiro. Muitas grandes empresas usam isso para ter sucesso.
Sete principais ferramentas de gerenciamento de projetos: uma revisão rápida
No mundo empresarial acelerado de hoje, o software de gerenciamento de projetos é fundamental para que as empresas se expandam de maneira eficaz. No entanto, como os recursos e os modelos de preços são diferentes, pode ser um desafio descobrir o ajuste correto. Os sete principais programas de gerenciamento de projetos mais conhecidos são mostrados abaixo.
- Gestor de projeto
- ProofHub
- Ponto de custo Deltek
- Campo de base
- Workamajig
- ezClocker
- Adobe Workfront
Projectmanager.com
ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos abrangente que auxilia as empresas no planejamento, programação e gerenciamento de recursos, permitindo gerenciamento eficiente de tarefas e relatórios.
Revelando as capacidades
ProjectManager.com é um software de gerenciamento de trabalho que auxilia empresas no planejamento de projetos, alocação de recursos, orçamento e colaboração.
Oferece ferramentas de previsão, agendamento e rastreamento de recursos, aumentando a eficiência. O software também automatiza processos, reduzindo trabalhos manuais e erros.
Ele também cria gráficos de Gantt, melhorando o planejamento e a execução do projeto, fornecendo uma visão geral clara do cronograma.
Limitações
Algumas análises do software ProjectManager afirmam que o cliente precisa melhorar.
O que torna o Workamajig uma opção ideal?
ProjectManager é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos com recursos de colaboração seguros, atraindo clientes como Nestlé, SIEMENS, BDO, NASA e AVIS, e é escalonável para facilitar o crescimento dos negócios.
ProofHub
ProofHub é uma plataforma versátil de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe projetada para todos os tamanhos, oferecendo arquitetura robusta para entrega de projetos ponta a ponta, maior produtividade por meio de organização de dados, criação de tarefas, configuração de dependências e rastreamento de progresso, com uma interface intuitiva e personalizável.
Revelando as capacidades
Gerenciamento de tarefas em um só lugar, várias visualizações, ferramentas de trabalho em equipe, relatórios e análises estão incluídos no ProofHub.
Aborda o planejamento, a atribuição de tarefas, o monitoramento do progresso e possui diversas perspectivas e recursos.
Além disso, fornece ferramentas de revisão online, chat e monitoramento de tempo para um gerenciamento eficaz do tempo.
Também estão disponíveis regras personalizadas para restringir o acesso com base na hierarquia da empresa, assim como processos personalizados para se adequar às atividades da equipe e relatórios personalizados para monitorar tarefas, marcos, dados de tempo e progresso geral.
Limitações
A sobrecarga de notificação pode ocorrer ocasionalmente.
O que torna o ProofHub a opção ideal?
ProofHub é uma plataforma econômica para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos, oferecendo um local único e prático para gerenciar todos os aspectos do projeto, uma ampla gama de ferramentas de colaboração, fácil integração e uma interface flexível para gerenciar vários projetos.
Ponto de custo Deltek
Deltek Costpoint é um software ERP baseado em nuvem projetado para empreiteiros governamentais, oferecendo soluções abrangentes para gerenciamento de contratos, faturamento, gerenciamento de RH, auditoria e conformidade com regulamentações governamentais.
Revelando as capacidades
- O software Deltek Costpoint simplifica o registro de horas de trabalho, fornecendo faturamento preciso para clientes por hora.
Ele usa assistentes digitais de IA para gerar painéis e visualizações personalizados, melhorando a compreensão do usuário. - A função de reconhecimento inteligente de caracteres (ICR) para faturamento automatiza a criação de vouchers de contas a pagar, economizando tempo e reduzindo erros.
- A automação do fluxo de trabalho permite que as empresas definam atividades, equipe e fluxo de informações, garantindo procedimentos consistentes.
- A plataforma também utiliza tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para automatizar processos, reduzindo erros e melhorando a eficiência.
Limitações
Embora possa surgir uma possível sobrecarga de informações, o Deltek Costpoint oferece uma curva de aprendizado robusta, suporte dedicado ao cliente e recursos de controle de tempo.
O que torna o Deltek Costpoint a opção ideal?
Deltek Costpoint, um software ERP baseado em projetos, é uma solução confiável para contratos governamentais. Recebeu vários prêmios e conta com a confiança de clientes importantes. O software oferece várias opções de autenticação e oferece suporte a SAML.
Campo de base
Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que simplifica o rastreamento de tarefas, prazos e colaboração, tornando-o ideal para quem não tem controle de tempo, faturamento ou planejamento orçamentário.
Revelando as capacidades
- Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos que oferece recursos como listas de tarefas, discussões e gráficos interativos para visualizar o progresso.
- Ele permite que os usuários colaborem em documentos, criem projetos, atribuam prazos e designem membros da equipe.
- Ele fornece uma visualização de calendário para rastrear datas e prazos do projeto.
Limitações
Apesar de seus recursos robustos de mensagens, o aplicativo carece de gráficos de Gantt, interdependências de tarefas, controle de tempo, ferramentas de orçamento, configurações de personalização e gerenciamento de bate-papo.
O que torna o Basecamp uma opção ideal?
Basecamp é uma plataforma amigável projetada para equipes pequenas, oferecendo uma interface simples para organização de projetos, apesar da falta de infraestrutura para projetos massivos.
Workamajig
Workamajig é um software de gerenciamento de projetos e inteligência de negócios baseado em nuvem para equipes criativas, que oferece recursos como gerenciamento de recursos, colaboração, prova digital e finanças e faturamento usados por empresas globais de marketing e agências criativas.
Revelando as capacidades
- Workamajig é uma ferramenta para agências criativas que aumenta a colaboração e a produtividade. Oferece gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, ferramentas financeiras e contábeis, gerenciamento de tarefas e insights de agências.
- O gerenciamento de projetos inclui recursos, controle de tempo, provas e comunicações.
- O gerenciamento de recursos garante uma carga de trabalho equilibrada, enquanto as ferramentas de contabilidade e relatórios simplificam o faturamento e o rastreamento de despesas.
- O gerenciamento de tarefas rastreia o tempo gasto e maximiza as horas faturáveis.
Limitações
Perfeito para criativos e excelente para empreiteiros independentes, alguns usuários estão preocupados com a lentidão da resposta do atendimento ao cliente. Às vezes, o software carrega lentamente.
O que torna o Workamajig uma opção ideal?
Workamajig é uma solução de gerenciamento de projetos que auxilia empresas, especialmente equipes criativas, no planejamento, rastreamento e conclusão de tarefas, oferecendo um hub centralizado para colaboração em tempo real e modelos personalizáveis.
ezClocker
ezClocker é um software abrangente de controle de tempo de funcionários que aumenta a produtividade e agiliza o gerenciamento de tempo, permitindo cronometragem remota para folha de pagamento e faturamento. É adequado para pequenas empresas de saúde, hotelaria, varejo e construção.
Revelando as capacidades
ezClocker é uma solução de controle de tempo baseada em nuvem que permite aos funcionários entrar e sair remotamente.
É compatível com todas as plataformas móveis, permitindo que as empresas operem no smartphone de qualquer funcionário.
O aplicativo também oferece agendamento online e permitirá às empresas exportar planilhas de horas em formato .csv para folha de pagamento.
Limitações
ezClocker não tem acesso à API e é uma ferramenta confusa durante o horário de verão.
O que torna o ezClocker uma opção ideal?
ezClocker é um aplicativo de relógio de ponto móvel projetado para pequenas empresas, permitindo que a equipe registre entrada/saída de qualquer local, fornecendo rastreamento preciso de horas trabalhadas e oferecendo recursos de segurança como proteção por senha e criptografia.
Adobe Workfront
Adobe Workfront é um software robusto de gerenciamento de projetos que aprimora o crescimento dos negócios, simplificando os ciclos dos projetos, otimizando as operações e fornecendo recursos avançados como planejamento estratégico, planejamento de recursos e produção de conteúdo.
Revelando as capacidades
- Adobe Workfront é uma solução de gerenciamento de projetos que agiliza a entrega de projetos usando as melhores práticas do setor.
- Oferece relatórios em tempo real, gerenciamento de recursos, ferramentas visuais e funções de automação.
- Seu Scenario Planner ajuda os gerentes de projeto a antecipar o impacto e priorizar trabalhos de alto valor.
- O gerenciamento de portfólio e programas do Workfront agrupa projetos em programas, garantindo o alinhamento com os objetivos organizacionais.
Limitações
O Adobe Workfront, como outros produtos da Adobe, exige treinamento de proficiência, mas oferece um potencial de colaboração substancial.
O que torna o Workfront uma opção ideal?
Adobe Workfront é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas altamente conceituada que ajuda as organizações a aumentar a produtividade gerenciando projetos, recursos e equipes de maneira eficaz.
Principais considerações ao escolher um software de gerenciamento de projetos
Ao escolher um software de gerenciamento de projetos, considere como ele lida com muitos projetos, clientes e funcionários. Deve ser fácil de usar e funcionar bem com ferramentas como controle de tempo, ajuda de marketing e faturamento. Certifique-se de poder alterar recursos e relatórios para trabalhar com os clientes e corresponder à sua marca.
O software deve ser simples para os clientes, ter diferentes níveis de permissão que você pode alterar e funcionar com e-mails. Ele também deve permitir que funcionários remotos o utilizem e ter um bom suporte ao cliente.
