O que você aprenderá neste tutorial do InDesign em PDF preenchível
- O que é um formulário preenchível no InDesign?
- Por que criar um PDF editável?
- Como fazer um PDF editável no InDesign
- Como usar e compartilhar formulários do InDesign
Ao criar um PDF preenchível, o InDesign é uma excelente escolha! Observe que você também pode criar arquivos PDF editáveis no Adobe Acrobat, um dos softwares mais comuns disponíveis para visualizar, ler e editar arquivos PDF. O Adobe Acrobat Reader é gratuito, mas carece de algumas dessas funcionalidades extras.
Adobe InDesign, no entanto, tem muito mais opções de design e funcionalidade, em geral. É um software de design robusto com uma ampla variedade de opções de exportação. Portanto, para o usuário iniciante, lembre-se disso:
- Vamos criar um PDF editável no InDesign.
- Usaremos o Adobe Acrobat para visualizar e preencher nossos formulários do InDesign.
- O Adobe Acrobat Reader é a versão gratuita e pode ser usado para visualizar e interagir facilmente com arquivos PDF.
Por que criar arquivos PDF editáveis? Isso facilita a distribuição de formulários e permite que seus visualizadores preencham, salvem e compartilhem facilmente o documento concluído.
O que você precisará
Para este tutorial, você precisará Adobe InDesign e um documento de sua escolha. O InDesign tem uma avaliação gratuita de 7 dias, se você quiser testá-lo! Você também vai precisar Adobe Acrobat para visualizar seu PDF editável. O InDesign não é a escolha ideal para a visualização casual de documentos PDF.
Neste passo a passo, usaremos este modelo InDesign de formulário de pedido elegantemente projetado:
Como criar um formulário preenchível no InDesign
Passo 1
Vamos começar a criar nosso formulário PDF preenchível do Adobe InDesign. A boa notícia é que você pode transformar praticamente qualquer design ou modelo em um formulário preenchível no InDesign!
A primeira coisa que precisamos fazer é abrir nosso Botões e Formulários painel. Para fazer isso, vá para Janela > Interativo > Botões e Formulários.
Passo 2
Em seguida, precisamos projetar nosso PDF editável; O InDesign precisa saber onde estão nossos itens de formulário. Este ga-analytics#sendElementsClickEvent”>modelo do InDesign é um formulário de pedido e, embora pareça preenchível, ainda não estabelecemos essa funcionalidade.
Para isso, vamos começar com o Ferramenta Retângulo. Você pode encontrá-lo em seu Ferramentas painel. Você também pode usar a Ferramenta Moldura Retangular ou a Ferramenta Texto Horizontal, se preferir.
Com a ferramenta Moldura retangular selecionada, clique e arraste para desenhar uma forma retangular onde você gostaria de colocar seu primeiro campo de formulário. Este é o primeiro passo para aprender a criar um PDF editável.
etapa 3
Com o retângulo recém-desenhado selecionado, dê uma olhada no seu Botões e Formulários painel.
No Tipo campo, clique no menu suspenso e selecione Campo de texto. Isso criará um novo elemento de formulário onde o visualizador pode digitar o conteúdo.
Você notará que existem outros tipos de botões e formulários que você pode adicionar, além dos campos de texto. Coisas como botões e caixas de seleção são adições divertidas ao seu PDF editável. O InDesign também pode anexar funcionalidade extra a esses componentes.
Passo 4
Dê uma olhada no Botões e Formulários painel novamente. Há uma seção aqui chamada Opções de PDF. Clique para expandir esta parte do painel.
Aqui, você pode personalizar seu novo campo de texto. Por exemplo, você pode tornar o campo obrigatório ou com várias linhas. Você também pode definir a fonte e o tamanho da fonte.
Passo 5
Repita esse processo para criar um formulário preenchível no InDesign. Neste modelo InDesign de formulário de pedido, preenchi todos os espaços aplicáveis com campos de texto, usando o mesmo processo. Lembrar de Salve seu trabalho!
Quando estiver satisfeito com seu trabalho, vá para Arquivo > Exportar.
Ao exportar, escolha Adobe PDF (interativo). Você pode encontrá-lo nas opções de formato, no Salve caixa de diálogo.
Passo 6
Finalmente, temos algumas opções de exportação para escolher.
- Em geral contém configurações gerais para sua consideração, como como você gostaria que seu PDF fosse visualizado por padrão e o que gostaria de incluir.
- Compressão lida com o tamanho do arquivo e a qualidade do seu PDF. Você pode aumentar ou diminuir essas configurações para atender às suas necessidades.
- Avançado inclui algumas opções de acessibilidade, como o título de exibição e o idioma.
- Segurança inclui alguns recursos de segurança, por exemplo, se você deseja que seu PDF exija uma senha. Embora isso possa ser um recurso útil, não é um substituto para algo como criptografia.
eu gosto de alternar Exibir após a exportação ativado, então o InDesign abrirá meu arquivo para mim logo após a exportação. É conveniente, pois meu trabalho será aberto automaticamente no Adobe Acrobat para mim (ou qualquer que seja o visualizador de PDF padrão em seu computador).
Quando estiver satisfeito com suas seleções, clique em Exportar para criar seu PDF.
Passo 7
E aqui está uma olhada em nosso arquivo PDF preenchível recém-criado no Adobe Acrobat. Tudo o que preciso fazer é clicar em qualquer um dos campos e começar a digitar nos campos de texto – é simples assim!
Você criou um formulário PDF preenchível do Adobe InDesign
Criar um PDF editável pode ser uma ótima maneira de compartilhar documentos que exigem não apenas leitura, mas também preenchimento. Ao criar um PDF preenchível, o InDesign oferece inúmeras opções – lembre-se, você também pode experimentar itens como caixas de seleção e botões de opção a partir do painel Botões e formulários! Que tipo de documento PDF você criaria?
Saiba mais sobre o Adobe InDesign
O Adobe InDesign é uma poderosa ferramenta de design com inúmeras possibilidades — os formulários do InDesign são apenas o começo! Saiba mais sobre o Adobe InDesign com a biblioteca de tutoriais gratuitos aqui no Envato Tuts+. Por que não conferir outro tutorial hoje?
