Quando você deseja dar um formato geral a uma apresentação do PowerPoint, não há necessidade de formatar cada slide individualmente. Isso não é apenas demorado, mas também é fácil ser inconsistente e acabar com fontes ou cores diferentes em alguns slides. Além disso, se você precisar alterar seu estilo de apresentação posteriormente, precisará voltar e ajustar cada slide individualmente.
Você provavelmente sabe que pode aplicar modelos de PowerPoint pré-fabricados a uma apresentação com um clique, mas e se você quiser modificar o tema ou fazer toda a formatação do zero?
Isso e onde Slides mestres Você pode formatar seus slides mestres da maneira que desejar e usá-los enquanto cria sua apresentação para dar automaticamente a toda a apresentação o mesmo estilo. Então, se você precisar alterar a formatação posteriormente, poderá fazê-lo com a mesma rapidez editando os slides mestres e ainda poderá aplicar formatação a slides individuais, se realmente desejar.
Usar e editar slides mestres funciona da mesma maneira em qualquer versão do PowerPoint no Windows e no Mac, embora as telas sejam um pouco diferentes de uma versão para outra. Neste tutorial, mostrarei tudo o que você precisa saber sobre como criar e ajustar os slides mestres do PowerPoint, para que da próxima vez que você fizer uma apresentação, você só precise ajustar suas configurações de design uma vez.
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Screencast
Se você quiser seguir este tutorial usando seu próprio novo arquivo do PowerPoint, você pode fazê-lo, mas deve ser um que ainda não tenha formatação, usando o modelo branco padrão no PowerPoint. Em seguida, adicione alguns slides básicos à sua apresentação sem incluir nenhuma formatação, para que você possa ver os efeitos de seus slides mestres em ação depois de ajustá-los.
Ou, se preferir, baixe o arquivo zip deste tutorial, que contém um exemplo de apresentação chamado Usando PowerPoint masters.pptx. Esta apresentação tem 5 slides, formatados com 4 layouts diferentes:
- Slide de título
- Bala (dois slides)
- Título e conteúdo (slide com a imagem nele)
- Apenas título (slide com o gráfico nele)
No Windows, será algo assim:
E no Mac, será algo assim:
Entrando no modo de exibição mestre
Na parte inferior da janela do PowerPoint, observe o botão para exibição normal, que está circulado nas capturas de tela acima. Shift-clique para ir para a Master View. No Windows, você verá um novo Slide mestre guia na faixa de opções do PowerPoint e, no Mac, você também verá uma barra laranja logo abaixo da faixa de opções, indicando que você está no modo de exibição mestre.
No lado esquerdo do Master View, você verá uma coluna de layouts de slides: slides de título, slides com marcadores e assim por diante. Eles estão todos recuados abaixo de um slide mestre. O slide mestre controla a formatação geral de toda a apresentação e os mestres de layout abaixo dele controlam a formatação dos layouts específicos. Geralmente, é melhor aplicar a formatação ao slide mestre primeiro e depois fazer os ajustes nos layouts individuais. Dessa forma, você aplicará a maior parte da formatação apenas uma vez ao slide mestre e terá apenas pequenos ajustes para adicionar aos layouts subsequentes.
Aplicando formatação a toda a apresentação
Aplicar formatos a mestres é o mesmo que aplicar formatos a slides individuais. Vamos começar formatando o plano de fundo. Primeiro, verifique se você selecionou o slide mestre no topo da lista de slides à esquerda, clique com o botão direito do mouse no plano de fundo do slide e, no menu pop-up, escolha Formatar plano de fundo.
Para este tutorial, adicionaremos um gradiente aos slides mestres do PowerPoint. Se você estiver usando o PowerPoint 2013 no Windows, escolha Preenchimento Gradiente e um gradiente verde no painel de tarefas à direita (veja as opções circuladas na captura de tela, abaixo). Se você estiver usando a versão 2010 no Windows, escolha as mesmas opções na caixa de diálogo exibida.
Se você estiver usando um Mac, não há gradientes embutidos, então crie o seu próprio (veja a captura de tela abaixo):
- Escolha o Gradiente guia na parte superior da caixa de diálogo.
- Escolher Linear na lista suspensa Estilo. Isso criará um gradiente linear preto e branco.
- Defina o Ângulo para 270 (para descer do claro ao escuro).
- Clique na pequena caixa na extremidade direita da rampa de cor gradiente para selecioná-la. A caixa de cor logo abaixo será preta.
- Clique no menu suspenso Cor e escolha um tom médio de verde.
- Clique Aplicar quando feito.
Escolher fontes
Clique no texto superior no slide mestre de layout padrão onde diz Clique para editar o estilo do título mestre. Você nem precisa selecioná-lo; contanto que o cursor de texto esteja dentro dele, isso funcionará.
Volte para a guia Início na faixa de opções e, no seletor de fontes, escolha a fonte que deseja usar em sua apresentação, talvez algo divertido. Neste exemplo, escolhi Brush Script Std, que está no Windows e no Mac.
Para os estilos de texto e marcadores, você precisa selecionar todo o texto para aplicar um formato, mas o legal é que quando você escolhe uma fonte, os tamanhos permanecem os mesmos. Então selecione todo o texto na caixa que diz Clique para editar estilos de texto mestree escolha uma fonte. Eu escolhi Franklin Gothic Book regular.
Escolha balas
Quando você escolhe marcadores em um slide mestre, isso também define os marcadores para toda a apresentação. Clique novamente na primeira linha de texto que diz Clique para editar estilos de texto mestre, mas não selecione nada. Basta ter o cursor lado de dentro aquela primeira linha.
Clique na seta para baixo à direita do botão Bullets (circulado na captura de tela, abaixo) e escolha um. Agora clique no cursor de texto dentro do Segundo nível texto e atribua um marcador diferente, da mesma maneira.
Formate um layout diferente do resto
O último slide da apresentação (aquele com o gráfico) usa o layout Title Only, então vamos formatá-lo um pouco diferente.
No lado esquerdo, selecione o layout chamado Title Only. Role o ponteiro do mouse sobre os layouts até ver o pop-up amarelo indicando seu nome. Formate o plano de fundo como antes, só que desta vez, escolha Imagem ou textura. Esse será um botão de opção no Windows e uma guia no Mac.
No Windows, clique em Escolher imagem de Arquivoe, no Mac, clique em Escolha a imagem. Escolher ppt-snow-scene.jpgque incluí com este tutorial.
Torne o texto branco para facilitar a leitura: volte para a guia Início, clique no cursor no texto do título e escolha branco no botão Fonte.
Se estiver usando o PowerPoint 2013, você pode clicar no X na parte superior do painel de tarefas Formatar forma ou Formatar plano de fundo à direita para fechá-lo.
Você pode adicionar quaisquer ajustes extras que desejar aos seus slides mestres, seguindo essas mesmas etapas, para talvez adicionar imagens de rodapé ou qualquer outra coisa que desejar. Quando estiver pronto para sair do modo de exibição mestre e retornar aos slides, clique no botão Fechar na faixa de opções, circulado na captura de tela abaixo, ou clique alternadamente no botão Fechar mestre botão na barra laranja abaixo da faixa de opções em um Mac.
Visualizando a apresentação e adicionando slides
Agora vamos ver o que temos! Ou clique no Visualização Normal ícone (sem a tecla Shift) na parte inferior da janela do PowerPoint ou saia da exibição do slide mestre conforme mencionado anteriormente.
Sua apresentação anteriormente em branco agora terá o tema que você criou em seus slides mestres. Os primeiros quatro slides terão um fundo verde sombreado e o último slide terá a imagem e o texto branco que você acabou de aplicar. Clique nos slides e você verá as fontes e marcadores aplicados também.
Agora vamos adicionar alguns slides e você verá a formatação aplicada automaticamente aos seus novos slides. Vá para a guia Início, clique no botão Novo slide botão e escolha Título e conteúdo. Observe que o slide tem a formatação e o marcador que você aplicou aos slides mestres.
Novamente, clique no botão Novo Slide e escolha Somente Título, e você obterá um slide em branco com o texto do título em branco no topo. Você ainda pode ajustar cada slide individual o quanto quiser, mas os slides mestres eliminam o trabalho árduo de projetar uma apresentação e garantem que você tenha um design consistente em cada slide sem nenhum trabalho extra.
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Conclusão
É por isso que os slides mestres são tão bons. Você pode aplicar a formatação apenas uma vez ou a um slide de layout, e toda a formatação estará em vigor não apenas para os slides existentes, mas também para todos os novos slides que você adicionar.
Você ainda pode usar os Modelos do PowerPoint como ponto de partida de formatação, mas agora não precisa mais depender deles. Em vez disso, você pode criar seus próprios slides mestres, aplicando o formato desejado uma veze, em seguida, pode usá-lo para estilizar automaticamente sua apresentação.
Da próxima vez que você estiver fazendo uma apresentação, tente ajustar seus slides mestres usando estas etapas e você ficará surpreso com o quão simples pode ser fazer uma apresentação consistente!
