Se você está se perguntando como mesclar dados no InDesign, continue lendo para descobrir! Acompanhe-nos em nosso canal Envato Tuts+ no YouTube:
O que você precisará
Usaremos um modelo de cartão de visita de ga-analytics#sendElementsClickEvent”>Envato Elements neste tutorial de mesclagem de dados do InDesign. Você pode usá-lo comigo ou usar um documento do InDesign de sua preferência.
Como usar a mesclagem de dados no InDesign
Passo 1
O primeiro passo para mesclar dados no InDesign é reunir e formatar as informações necessárias que queremos ter em nosso documento. Isso varia de acordo com o projeto, mas neste exemplo coletaremos dados de funcionários para cartões de visita. Nesse caso, a empresa terá o mesmo design, mas os cartões de visita deverão ser customizados para cada funcionário individualmente.
Primeiro, para coletar os dados, usaremos um arquivo .txt.
Na sua área de trabalho, crie um arquivo de texto e nomeie-o membros.txt. No Windows, eu recomendaria usar o Bloco de Notas, enquanto no Mac, eu recomendaria usar o TextEdit para fazer isso.
Passo 2
Depois de abrir seu novo arquivo de texto, você precisará inserir alguns campos de dados. A primeira linha será o nome dos campos, enquanto cada linha seguinte representará um funcionário que queremos incluir.
Como você pode ver, temos as categorias Nome, Cargo, Telefone e Email. Estas são nossas etiquetas de mesclagem de dados do InDesign que será usado para identificar cada uma das entradas de dados.
etapa 3
Cada linha após a primeira representará uma única entrada de dados.
Neste exemplo, incluímos quatro funcionários diferentes. Você pode colocar quantos precisar! Coletar dados dessa forma nos poupará muito tempo mais tarde.
As vírgulas que separam cada categoria estão em ordem. Então aqui, por exemplo, temos uma funcionária chamada Jessica Style. O título deles é Designer.
Passo 4
Depois de ter todos os dados necessários em seu arquivo de texto, salve-os.
Em seguida, abra o InDesign. Neste tutorial de mesclagem de dados do InDesign, aplicaremos nosso arquivo de texto a um design de cartão de visita ga-analytics#sendElementsClickEvent”>, como exemplo. Você também pode usar seu próprio documento ou design, se preferir. Apenas certifique-se de já estou aberto e pronto para uso.
Etapa 5
Assim que tiver seu documento aberto e pronto, podemos começar a adicionar elementos onde queremos apresentar nossos dados. Para usar os recursos de mesclagem, precisaremos do Mesclagem de dados painel.
Você pode encontrar isso em Janela > Utilitários > Mesclagem de dados.
Etapa 6
A seguir, precisamos anexar nossos dados ao documento. Clique no ícone de hambúrguer no Mesclagem de dados painel e escolha Selecione a fonte de dados.
Etapa 7
A partir daqui, encontre o arquivo member.txt que você criou anteriormente e clique Abrir.
Etapa 8
Confira o exemplo abaixo. Você verá as diferentes entidades que foram colocadas na primeira linha do nosso documento de texto. Usando isso, podemos começar a colocar nossos dados de texto onde gostaríamos que fossem exibidos.
Vamos começar com o nome. Usando o Ferramenta de texto, destaque a área onde deseja que o nome seja substituído. Em seguida, clique no Nome rótulo no Mesclagem de dados janela.
Etapa 9
Observe como o nome mudou para <
Repita a etapa em todas as áreas, para Título, Telefone e Email.
Etapa 10
Agora que todas as áreas de dados foram colocadas onde precisamos delas, podemos fazer uma prévia.
No canto inferior esquerdo do Mesclagem de dados janela, verifique Visualização.
Etapa 11
Agora você deve ver seus dados preencherem as áreas desejadas. Muito legal, certo?
Para visualizar todos os pontos de dados, você pode usar as setas no canto inferior direito do Mesclagem de dados janela.
Etapa 12
Quando estiver satisfeito com todos os dados colocados, você poderá criar um documento que contenha todos os pontos de dados.
Para fazer isso, clique no Criar documento mesclado botão para abrir a janela.
Etapa 13
Agora que o Criar documento mesclado janela está aberta, você verá um monte de opções. Você pode escolher um único registro ou um intervalo de registros de seus dados.
Para este exemplo, vamos deixar Todos os registros selecionado.
Etapa 14
aperte o OK botão para criar o novo documento. Você receberá um relatório sobre texto exagerado. No entanto, não se preocupe muito neste momento, pois você terá a chance de fazer alterações.
Etapa 15
Observe como o seu novo documento tem várias páginas, uma para cada ponto de dados do seu arquivo de texto. Certifique-se de percorrer todas as páginas para garantir que todos os dados estejam precisos e para fazer os ajustes finais no design.
Você também notará que este novo documento não possui mais tags de dados. Isso facilita fazer ajustes em uma página sem afetar o restante do documento.
A partir daqui, você pode salvar seu documento e imprimi-lo conforme desejar. É uma boa ideia manter uma cópia do documento e dos dados originais, junto com o novo documento que você criou. E é assim que você trabalha com dados variáveis no InDesign!
Você sabe como mesclar dados no InDesign!
Como você pode ver, esta é uma ferramenta poderosa que pode economizar muito tempo quando você precisa imprimir cópias de um documento com muitas informações variáveis.
Além de cartões de visita, também funcionaria bem com certificados, cartas de apresentação e muito mais. Existem muitos aplicativos para esse recurso! O que você pode criar com técnicas de mesclagem de dados do InDesign?
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