Como usar a função SUMIF do Planilhas Google

À medida que marchamos corajosamente para o nosso futuro digital inevitável, as competências que antes eram de domínio exclusivo dos gerentes de negócios estão rapidamente se tornando pré-requisitos para empregos de nível básico. É o caso da espinha dorsal da produtividade do escritório moderno: a planilha. Não basta ser um profissional de entrada de dados. Os candidatos a emprego de hoje precisam saber como analisar e manipular informações. Também não custa nada ter um bom Chromebook.

SUM é uma das funções mais úteis no arsenal do Planilhas Google, mas às vezes você não quer a soma de todos os números em um intervalo. Às vezes, você precisa ser específico sobre quais números adicionará e quais números excluirá. Para o assistente de planilha exigente, apenas SUMIF serve.

Como usar o SUMIF

Para usar SUMIF, você precisa de um intervalo de dados do qual deseja somar valores e um critério pelo qual deseja avaliar se deve incluir um número em sua soma.

Crie uma fórmula SUMIF simples

Vamos brincar com um conjunto de dados para ver como isso se parece na prática e encontrar o valor nominal total das moedas em uma coleção de moedas.

1. Selecione a célula na qual deseja que a soma apareça.

   

2. Digite a fórmula =SOMASE(A3:A191, .25).
3. Imprensa Digitar.

   

Este é o exemplo mais simples da função SUMIF. Vamos subir um pouco.

Soma os números que correspondem aos critérios especificados

No exemplo anterior, avaliamos o intervalo de números do qual extraímos nossa soma, mas o intervalo que verificamos em relação a um critério e o intervalo do qual produzimos nossa soma não precisam ser o mesmo conjunto de dados. Em vez disso, podemos indicar um intervalo de dados para verificar em relação a um critério e outro para produzir nossa soma. Vamos obter o peso total de todas as moedas que contêm prata.

1. Selecione a célula na qual você deseja que sua soma apareça.
2. Digite a fórmula =SOMASE(C3:C191, “Ag”, D3:D191). O primeiro intervalo (C3:C191) é o intervalo que queremos testar em relação ao critério (“Ag”). O segundo intervalo (D3:D191) é o intervalo do qual queremos extrair os acréscimos para nossa soma final.
3. Imprensa Digitar.

   

Estamos indo muito bem, mas se você quiser flexionar seus músculos de planilha em torno do bebedouro, você precisa ficar bom com seus critérios. Até agora, examinamos correspondências exatas, mas podemos ser um pouco mais flexíveis com nosso critério de inclusão. Vamos obter o valor nominal de todas as moedas cunhadas antes de 1964.

1. Selecione a célula na qual você deseja que sua soma apareça.
2. Digite a fórmula =SOMASE(B3:B191, “<1964", A3:A191). Da mesma forma, também poderíamos usar o > assine em nosso critério. Para encontrar o peso de cada moeda que fazia parte de uma cunhagem de mais de 100 milhões, poderíamos usar a fórmula =SOMASE(F3:F191, “>100000000”, D3:D191).

   

3. Imprensa Digitar.

   

Somar números com critérios de texto condicional

Agora que entendemos os números, é hora de algo um pouco mais complicado: critérios de texto condicional. Vamos encontrar o valor nominal total de todas as moedas que contêm zinco (Zn). Se entrarmos na fórmula =SOMASE(C3:C191, “Zn”, A3:A191) fórmula, mostra “0” porque está procurando uma correspondência exata com o critério.

A solução para o nosso problema é o caractere asterisco

Planilha do Google Sheets mostrando uma equação SUMIF

Também podemos usar o ponto de interrogação (?) como curinga para um único caractere.

Quando usar a função SUMIF

Existem tantos casos de uso para usar a função SUMIF que seria impossível listá-los todos. Talvez você imprima capas de telefone sob medida para telefones Pixel e queira ver suas vendas para códigos postais específicos. Talvez você tenha que calcular a folha de pagamento de horas extras aplicando salários de hora e meia a todos que trabalham mais de 40 horas. O importante é que você tenha a ferramenta à sua disposição quando precisar.