Como remover duplicatas rapidamente no Planilhas Google

O Planilhas Google é uma poderosa ferramenta de planilha. Seja sugerindo fórmulas automaticamente ou corrigindo-as para você, o Planilhas tem todas as ferramentas de que você precisa para gerenciar todas as tarefas de planilha, exceto as mais desafiadoras. E é fácil de usar, especialmente se você faz a maior parte do seu trabalho na nuvem e está pensando em trocar seu laptop antigo por um dos melhores Chromebooks que você pode comprar.


O Planilhas organiza e analisa dados para reduzir os erros decorrentes do manuseio de grandes quantidades de informações. Grandes conjuntos de dados são propensos a dados duplicados. Encontrar e corrigir linhas e células duplicadas é uma tarefa meticulosa. Esta é uma maneira fácil de limpar sua planilha e garantir que você tenha apenas os dados de que precisa.

Como remover entradas duplicadas do Planilhas

Há duas maneiras de remover duplicatas de um conjunto de dados do Planilhas. Você pode usar a função UNIQUE se estiver confortável trabalhando com funções. A outra maneira é clicar no menu Dados, que é tão poderoso quanto fácil de usar. Ambos os métodos têm pontos fortes e fracos e afetam seus dados de maneira diferente.

Usando UNIQUE para remover dados duplicados

A maior diferença entre usar UNIQUE para remover dados redundantes e usar a função de menu é que UNIQUE não altera seu conjunto de dados. Em vez disso, produz um novo intervalo de células com os dados exclusivos.

1. Destaque onde você deseja que a saída de seus dados limpos comece. Se não houver espaço suficiente para exibir sua saída, o #REF! erro aparece.

   

2. Tipo “=ÚNICO(A2:A21)” na célula ou na barra de fórmulas e ajuste o intervalo de células com base em seus dados. Não importa se você digita a função em maiúsculas ou minúsculas.

   

3. À medida que você digita, a janela pop-up de ajuda mostra a forma que a função deve assumir.

   

4. Depois de digitar a função, pressione Digitar. Isso gera os dados das células A2 a A21, excluindo dados repetidos.

   

Você também pode usar UNIQUE para modificar e produzir mais de uma coluna de dados por vez.

1. Destaque onde você deseja que os dados de saída comecem.
2. Tipo “=ÚNICO(A2:C21)” na célula ou na barra de fórmulas. Você verá todas as três colunas de dados descritas.

   

3. Imprensa Digitar. Você verá todas as três colunas sem os dados que foram repetidos.

   

Ao usar UNIQUE dessa forma, ele verifica se os dados nas linhas são idênticos. Nesse caso, se os nomes forem diferentes, mas os identificadores do Twitter forem os mesmos, UNIQUE contará essas linhas como únicas e elas não serão omitidas.

Onde UNIQUE é superior à função Remove Duplicates no menu Data é sua capacidade de trabalhar com dados separados por coluna, não apenas linha. A janela pop-up de ajuda que aparece ao digitar uma função mostra que há mais na função UNIQUE do que um intervalo de dados. A especificação completa para UNIQUE é assim:

“ÚNICO(intervalo, [by_column], [exactly_once])”

Os dois bits entre colchetes são opcionais, portanto, o Sheets não se importa se você os incluir. Você pode aproveitar essas opções extras digitando verdadeiro ou falso após o intervalo (se você omiti-los, o Sheets padroniza seu valor para falso).

Veja como remover duplicatas com dados organizados horizontalmente.

1. Destaque onde você deseja que seus dados de saída comecem.
2. Tipo “=ÚNICO(B1:U3, VERDADEIRO)” e observe que, como “exactly_once” é opcional, você não precisa escrever “true” ou “false” em seu lugar.

   

3. Imprensa Digitar.

O último modificador opcional gera apenas entradas que aparecem exatamente uma vez. A fórmula “=ÚNICO(A2:C21, FALSO, VERDADEIRO)” gera uma nova tabela na qual nenhum dos nomes que apareceram mais de uma vez sobreviveria ao corte.

Um último benefício de usar a função UNIQUE é que ela pode ser combinada com outras funções para obter exatamente os dados que você deseja, exatamente como deseja organizá-los.

Usando Remove Duplicates para limpar dados redundantes

Enquanto UNIQUE gera novos dados com base em um determinado conjunto de células, Remove Duplicates altera o conjunto original de dados. Veja como usá-lo.

1. Identifique os dados que deseja limpar e destaque-os. Certifique-se de que todas as duplicatas suspeitas estejam destacadas. Você pode destacar mais colunas e linhas do que precisa.

   

2. Vou ao Dados menu, passe o mouse sobre Limpeza de dadose escolha Remover duplicatas.

   

3. Um novo menu aparece com várias caixas de seleção onde você pode refinar como deseja que o Planilhas verifique se há dados duplicados. Se seus dados tiverem um cabeçalho, selecione o Os dados têm uma linha de cabeçalho checkbox. Sob Colunas para analisarescolher Selecionar tudo.

   

4. Clique Remover duplicatas. Outra janela aparece, informando quantas linhas foram removidas e quantas permanecem.

   

5. Clique OK, e você está acabado. Seu conjunto de dados agora está limpo e livre de duplicatas.

   

Para entender o que diferencia Remove Duplicates de UNIQUE, você deve voltar às caixas de seleção que perguntam quais colunas analisar. Essas caixas de seleção informam ao Sheets quais informações devem ser verificadas quanto à redundância. Segue um exemplo para ficar mais claro.

1. Destaque o conjunto de dados completo e navegue até Remover duplicatas.
2. Na janela pop-up, selecione apenas Coluna B debaixo de Colunas para analisar seção.

   

3. Clique Remover duplicatas e depois clique OK. As duplicatas anteriores são removidas, mas dos dois Codys, apenas Cody Lee permanece. Cody Toombs foi cortado porque apenas a primeira instância de um dado é preservada (pode haver apenas uma), e todas as instâncias duplicadas são cortadas.

   

Remover duplicatas apenas modifica os dados que foram realçados. Se você destacar apenas a linha de sobrenomes, nenhuma das linhas nas colunas adjacentes será modificada.

A opção de analisar as colunas individualmente ou como um todo dá a Remove Duplicates um grau de controle mais refinado do que UNIQUE. Por outro lado, Remove Duplicates só pode analisar dados linha por linha, enquanto UNIQUE pode analisar dados coluna por coluna. Dadas as diferenças na forma como modificam os dados e na forma como os analisam, duas ferramentas diferentes podem ajudá-lo a atingir o mesmo objetivo.

Como destacar duplicatas no Planilhas Google

Excluir dados duplicados pode nem sempre ser a melhor coisa a fazer. Se a alteração de dados estiver além do seu nível de pagamento, o melhor curso de ação pode ser destacar os dados duplicados e deixar que outra pessoa descubra o que fazer com eles. Se isso soa como você, é hora de liberar o poder da formatação condicional.

1. Clique Formatar no menu da faixa de opções e selecione Formatação condicional no menu suspenso.

   

2. Vamos trabalhar apenas com a primeira coluna por enquanto, então no novo painel à direita da janela, insira R: R na caixa que diz Aplicar ao intervalo.

   

3. Sob regras de formato no Formatar células se menu suspenso, role até a parte inferior e selecione A fórmula personalizada é.

   

4. Na nova caixa de entrada que diz Valor ou fórmuladigitar =CONT.SE(A:A, A1) > 1. A função CONT.SE verifica cada célula do intervalo (A:A) para ver se seu valor se repete em outra célula do intervalo. “A1” é um substituto para o valor atual que está sendo verificado. Se CONT.SE encontrar mais de uma (>1) instância desse valor de célula, indica a formatação dessa célula específica.

   

5. Para expandir o escopo da formatação, atualize o Aplicar ao intervalo value (vamos usar A:C).

   

6. Para alterar a cor de destaque, clique no balde de tinta e escolha uma nova cor.

   

Aqui está o resultado:

Comece do zero com uma planilha limpa

Quando você quiser aprender mais sobre manipulação de dados no Planilhas Google, temos guias que mostram como se livrar de dados, como preservá-los e como colocá-los em algum tipo de ordem. Em seguida, dê uma olhada em alguns dos melhores complementos para o Planilhas Google, mesmo que você não seja um assistente de planilha, pelo menos pode fingir ser.