Como personalizar os atalhos de teclado do Gmail para ser mais produtivo

O Gmail é uma ferramenta poderosa que permite visualizar e interagir com todos os e-mails recebidos de suas várias contas online. Como você provavelmente gasta mais tempo todos os dias navegando em sua caixa de entrada, essa rotina deve ser o mais eficiente possível para aumentar sua produtividade. Obter um teclado externo para seu Chromebook ou tablet Android oferece mais controle e flexibilidade sobre sua caixa de entrada. E quando você combina alguns dos principais atalhos de teclado do Gmail com suas próprias ações personalizadas, você melhora ainda mais sua experiência com o Gmail.

Configurar atalhos de teclado personalizados no Gmail pode parecer algo que apenas usuários avançados considerariam, mas todos podem se beneficiar deles. Quer você seja novo no Gmail ou um usuário antigo, você pode criar atalhos de teclado personalizados que atendam às suas necessidades de caixa de entrada. Veja como habilitar o recurso em sua conta do Gmail para que você possa adicionar essas ações de atalho personalizadas à sua rotina diária de e-mail.

Como habilitar atalhos de teclado personalizados no Gmail

Antes de criar esses atalhos de teclado exclusivos, você deve ativar a configuração de atalhos de teclado personalizados para sua conta do Gmail. Ele está desativado por padrão, portanto, você não pode configurar ações de atalho de teclado personalizadas sem ativar o recurso. Mas quando terminar, você estará pronto para passar para a próxima parte deste guia.

Para habilitar a configuração de atalhos de teclado personalizados para sua conta do Gmail, faça o seguinte:

1. Abra a versão para desktop do Gmail em um navegador da Web em seu computador.
2. Clique no Configurações ícone no canto superior direito.
3. Selecione os Ver todas as configurações botão.
4. Clique no Avançado guia na parte superior da página.
5. Localize o Atalhos de teclado personalizados recurso e, em seguida, clique em Habilitar.

   

6. Clique no Salvar alterações botão na parte inferior para retornar à sua caixa de entrada.

Como configurar atalhos de teclado personalizados no Gmail

Agora que os atalhos de teclado personalizados estão ativados para sua conta do Gmail, é hora de ajustá-los ao seu gosto. Como o recurso que você acabou de ativar anteriormente o enviou de volta para sua caixa de entrada, você precisará abrir suas configurações novamente.

Para usar seus atalhos de teclado personalizados, confira estas etapas:

1. Clique no Configurações ícone no canto superior direito.
2. Selecione os Ver todas as configurações botão.
3. Clique no Atalhos do teclado guia na parte superior da página.
4. Revise a lista conforme necessário e substitua uma ou mais ações por seus novos atalhos de teclado personalizados. O Chaves) A seção mostra a configuração padrão para cada um, e as caixas em branco à direita permitem que você atribua novas combinações de atalho de pressionamento de tecla para essas ações.

   

5. Clique no Salvar alterações botão na parte inferior para finalizar suas configurações.

Se você atribuir um atalho usando a mesma tecla mais de uma vez, o Gmail exibirá uma mensagem de erro que diz Uma ação por tecla. Se isso acontecer, encontre a chave em questão e altere-a para outra. Como alternativa, excluir a configuração padrão do Chaves) seção ajuda a evitar decidir sobre um atalho completamente diferente. Você pode alterar quantos atalhos de teclado quiser, portanto, sinta-se à vontade para experimentá-los para encontrar a combinação perfeita.

Como restaurar atalhos de teclado para as configurações padrão

Ao personalizar algo pela primeira vez, nem sempre você gosta de suas alterações e deseja retornar às configurações originais. Dessa forma, o que acontece quando os atalhos de teclado do Gmail que você atribuiu não estão corretos? Se você não estiver satisfeito com seus atalhos personalizados e quiser retornar às configurações padrão, faça o seguinte:

1. Clique no Configurações ícone no canto superior direito.
2. Selecione os Ver todas as configurações botão.
3. Clique no Atalhos do teclado guia na parte superior da página.
4. Role para baixo e selecione o Restaurar padrões opção no canto inferior direito.

   

5. Clique no Salvar alterações botão para continuar.
6. Seus atalhos de teclado do Gmail foram restaurados para suas configurações padrão.

A criação de atalhos de teclado personalizados do Gmail oferece mais controle sobre sua caixa de entrada

Em vez de depender do mouse para navegar em sua caixa de entrada para cada ação, tocar em alguns atalhos de teclado úteis pode aumentar sua produtividade. Adicionar ações personalizadas ao Gmail permite que você crie uma experiência mais personalizada. Isso significa que você pode configurar atalhos de teclado exclusivos que funcionem melhor para suas necessidades sem muitos problemas. Simplesmente trocar um punhado de teclas de atalho padrão pelas suas próprias pode torná-las mais fáceis de lembrar. E depois de encontrar as combinações de teclas certas, você gerenciará os e-mails em sua caixa de entrada com mais eficiência.

Alguns teclados mecânicos têm teclas de macro extras, permitindo combinações de atalhos do Gmail mais personalizadas. Aprender sobre os diferentes tipos de interruptores de teclado mecânico pode ajudá-lo a entender o que esperar se quiser experimentar um mais tarde.