Muitos de nós usamos o Microsoft Word e o Excel todos os dias. Ambos os aplicativos fazem parte do pacote Office de ferramentas de produtividade da Microsoft. É ainda mais poderoso quando você aprende como incorporar o Excel no Word para uma forte integração.
Existem várias opções para incorporar o Excel no Word. Você verá neste tutorial que existem várias maneiras de incorporar arquivos do Excel no Word que permanecem conectados aos dados originais. Vamos aprender como vincular o Word ao Excel e manter seus dados e documentos sincronizados.
Por que vincular o Word ao Excel?
O Word é um poderoso processador de texto usado para editar e formatar texto. O Excel é um aplicativo de planilha líder para trabalhar com números e dados. Cada aplicativo tem um propósito muito diferente. Mas eles podem trabalhar juntos perfeitamente!
Esta é uma ferramenta de produtividade que você deve usar agora. Ao aprender a vincular o Word ao Excel, você se verá trabalhando de forma mais inteligente. Por quê? Porque embora cada aplicativo seja diferente, eles têm propósitos complementares. Um aplicativo pode tornar seu trabalho no outro melhor e mais fácil.
Pense no Word como uma ferramenta de comunicação. É onde você cria documentos para compartilhar. Com um conjunto completo de recursos gráficos, o Word ajuda você a criar arquivos escritos com estilo. É voltado para o texto. Você não usará o Word para fazer análise de dados. Mas o Word é a maneira perfeita de compartilhar suas conclusões.
Da mesma forma, o Excel é uma ferramenta com muitos dados. Com menos ênfase em recursos visuais, o Excel destina-se a analisar grandes volumes de informações. O Microsoft Word e o Excel têm funções separadas, mas relacionadas. Tendo isso em mente, por que devemos aprender a vincular o Word ao Excel?
Porque os documentos do Word podem se beneficiar da capacidade de dados do Excel. Embora o Word não tenha sido criado para análise de dados, convém incluir isso em seu trabalho. Quando você escreve um documento, geralmente é útil compartilhar dados de suporte. Com o Excel incorporado no Word, você pode fazer exatamente isso.
O Word oferece várias maneiras de inserir ou vincular a arquivos do Excel. Todos são fáceis e você pode encontrar o que funciona melhor para você. Depende do nível de controle e flexibilidade que você precisa. Vamos aprender como, em apenas alguns passos rápidos.
Como colar tabelas do Excel no Word
Um arquivo do Excel incorporado na técnica do Word é colar a tabela diretamente no Word. Leva apenas alguns cliques e você pode mover facilmente grandes volumes de dados em segundos. Mas isso não significa que você sacrifique o controle criativo. Usando as opções de colagem do Word, você pode gerenciar exatamente como os dados são exibidos e executados.
No Word, existem duas maneiras principais de colar tabelas do Excel vinculando-as. Vejamos cada um. Vamos explorar as vantagens de ambos e mostrar os resultados finais.
As dicas nesta seção foram escritas usando o Windows e o Office 365. Se você tiver um sistema operacional diferente ou uma versão diferente do Excel ou Word, suas etapas podem ser um pouco diferentes.
1. Vincule e mantenha a formatação original
Vincular é como vincular o Word ao Excel criando uma conexão. Em outras palavras, ele adiciona dados do Excel ao Word que serão atualizados em tempo real. Se você fizer uma alteração no Excel, ela refletirá automaticamente em seu documento do Word. Não haverá necessidade de colar ou digitar continuamente novos valores quando você fizer uma alteração.
A primeira técnica de colagem é vincular e manter a formatação de origem. Isso significa que a tabela no Word parece exatamente como no Excel. Se você adicionou elementos de estilo como bordas ou efeitos de fonte, eles serão transferidos para o Word.
Para fazer um Excel incorporado no Word dessa maneira, comece abrindo uma planilha do Excel. Encontre a tabela que você deseja colar no Word. Clique e arraste o cursor sobre a tabela para selecioná-la. Então aperte Ctrl+C no seu teclado. Isso copia a tabela do Excel para a área de transferência. Está pronto para colar entre o Microsoft Word e o Excel.
Em seguida, vá para o arquivo do Word aberto. Coloque o cursor no local aberto onde deseja colar a tabela do Excel. Em seguida, clique com o botão direito do mouse uma vez. No menu que aparece, observe o Opções de colagem seção. Nele, você verá uma série de botões. Eles controlam como sua tabela do Excel será colada no Word.
Para vincular e manter a formatação de origem, você desejará a terceira opção da esquerda. Passando o mouse sobre ele, você verá que está rotulado Vincular e manter a formatação de origem. Clique aqui e sua tabela do Excel será colada em seu documento do Word.
Como você pode ver, os estilos aplicados no Excel são transferidos sem esforço. Isso mantém os estilos sincronizados entre o Microsoft Word e o Excel. Você não terá que refazer nenhum trabalho de formatação.
2. Vincular e usar estilos de destino
Acabamos de aprender uma ótima maneira de vincular o Microsoft Word e o Excel. No exemplo, estilos e formatação de design copiados do Excel para o Word. Agora, imagine que você deseja que sua tabela se misture com os estilos existentes do seu documento do Word. Mas você não quer gastar muito tempo refazendo o formato da tabela manualmente.
Felizmente, o Word cobre você. Para saber como, repita a etapa anterior de selecionar uma tabela do Excel e copiá-la para a área de transferência. Mas desta vez, quando você clicar com o botão direito do mouse para colar, escolha uma opção diferente.
Experimente a quarta opção, Vincular e usar estilos de destino. A tabela será colada no Word e o design será atualizado para se adequar à estética de estilo que você criou no Word.
Independentemente da opção de colagem e vinculação selecionada, o Word atualiza os valores da tabela se você fizer uma alteração no Excel. É fácil de demonstrar. Basta digitar um novo valor em uma das células da tabela no Excel. Isto é como vincular o Word ao Excel para dados em tempo real.
Em seguida, retorne ao Word. Você verá que a tabela do Word foi alterada automaticamente para mostrar os dados mais recentes.
Como colar sem conexão
Nas opções acima, aprendemos a colar tabelas do Excel no Word vinculando-as. As alterações feitas no Excel após a colagem são refletidas no Word por padrão quando você usa esse método.
Às vezes, é útil colar dados estáticos. Em outras palavras, talvez você não queira que o Microsoft Word atualize os valores da tabela, mesmo que você os altere no Excel. Dessa forma, você pode compartilhar um instantâneo da sua tabela no Word a partir de um momento. Ele não mudará a menos que você faça uma edição fisicamente no próprio Word.
Gosto de usar essa técnica ao criar documentos do Word, e é incrivelmente fácil. Você começará fazendo exatamente o mesmo processo de cópia que usamos acima – selecione sua tabela no Excel e pressione Ctrl+C.
Quando você retornar ao Word e clicar com o botão direito do mouse, você desejará usar as duas primeiras miniaturas em Opções de colagem. Estes são rotulados Manter a formatação de origem e Use estilos de destino.
Assim como antes, isso controla como sua tabela é exibida no Word. Usando Manter a formatação de origem, você obterá uma cópia visual da tabela do Excel. Mas com Usar estilos de destinoo design e o formato se fundem no próprio design do documento do Word.
Novamente, o processo aqui é o mesmo. Mas essas técnicas apenas colam valores de dados do Excel. Eles não são vinculados, o que significa que a tabela do Word não será atualizada se você alterar a versão do Excel. Microsoft Word e Excel se desconectam com esta opção.
Para atualizações, você precisará colar a tabela novamente ou digitar os valores no Word. É outra opção importante quando você pensa em como adicionar Excel a arquivos de documentos do Word em 2022.
Como incorporar um arquivo do Excel no Word
Você já aprendeu como vincular o Word ao Excel usando o conjunto de recursos de colagem. Esses métodos fornecem controle preciso sobre seus dados e como eles aparecem no Word. Outra opção é incorporar um arquivo do Excel diretamente no Word sem colar.
Considere os momentos em que você realmente não deseja exibir uma tabela do Excel. Imagine, por exemplo, que você tenha um documento do Word descrevendo um estudo que você realizou com milhares de pontos de dados. Colocar todos esses dados no arquivo seria muito complexo, mas há outra opção.
Este é um caso em que incorporar um arquivo do Excel no Word é uma escolha vencedora. Você pode incluir seus dados do Excel no Word, sem realmente exibi-los. Em vez disso, os leitores veem uma miniatura do Excel na qual podem clicar para visualizar uma planilha inteira.
Para incorporar arquivos do Excel no Word, localize o Inserir guia na faixa de opções do Word. Se você não estiver familiarizado, a faixa de opções é a série de menus na parte superior da tela: Home, Inserir, Desenhar, e assim por diante. Escolher Inserir e veja as opções. À direita, você verá o Texto grupo, especificamente o Objeto seta suspensa.
Clique no Objeto menu suspenso e, em seguida, escolha Objeto. o Objeto a janela é iniciada com uma variedade de opções. Vamos incorporar um arquivo do Excel no Word com o Criar a partir do arquivo aba.
Uma vez lá, escolha Navegar. Encontre um arquivo do Excel que você salvou em seu computador, clique nele uma vez e pressione Inserir. Por fim, clique no botão Exibição como ícone para ativá-lo. Então clique OK.
Isto é como incorporar o Excel no Word. Você (e outros usuários) vê um ícone de planilha do Excel no Word. Clicar duas vezes nele inicia a planilha no Excel. Seus dados não são mostrados, mas com uma opção de incorporação de arquivo do Excel no Word, ele fica disponível nos bastidores.
Dessa forma, os dados da sua planilha são facilmente acessíveis. Mas não vai atrapalhar seu documento do Word. Use um Excel incorporado no Word quando for simplesmente muita informação para o próprio documento. Como você pode ver, essa é outra maneira rápida de conectar o Microsoft Word e o Excel.
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Agora você sabe como incorporar o Excel no Word
Com nossas dicas, agora você sabe como adicionar Excel a documentos do Word para arquivos controlados por dados. Se você usa um Excel incorporado no Word ou conecta uma tabela, seus documentos são mais úteis.
Agora é sua vez! Você sabe como vincular o Word ao Excel com alguns métodos. Pratique o uso do Excel incorporado no Word com um documento de exemplo. Em breve, você verá o poder de como vincular o Word ao Excel.
