Quando se trata de imprimir slides no PowerPoint, existem três formatos principais que você pode imprimir seus slides:
- Slides de página inteira. Esta é basicamente a mesma visualização que a visualização padrão no PowerPoint, simplesmente imprimindo cada slide em sua própria página.
- Páginas de notas. Se você usar o importante Notas do orador recurso para adicionar lembretes sobre o que dizer, você pode imprimir Páginas de Notas para mantê-las por perto. Imagine mantê-los no pódio enquanto fala.
- Folhetos. Você pode economizar papel e tinta imprimindo Apostilas, que incluem muitos slides na mesma página com espaço para anotações.
Você também pode imprimir uma versão de esboço de seus slides. Não inclui nenhum conteúdo visual da apresentação do PowerPoint.
Neste tutorial, ensinarei como imprimir um PowerPoint. Quando chegar o momento crítico e você precisar criar uma cópia física de sua apresentação, use este guia completo.
Por que imprimir seus slides do PowerPoint?
Como o PowerPoint geralmente vive em formato digital, você pode estar se perguntando por que deseja imprimir os slides. Aqui estão algumas situações em que você deve considerar a impressão de seus slides do PowerPoint:
- Imprimir sua apresentação pode ajudá-lo a identificar erros ou erros de digitação em sua apresentação. Sempre encontro algo em uma cópia impressa que sinto falta na tela.
- Distribua cópias de sua apresentação para o público guardar após a reunião ou revisar antes.
- Talvez você não use o PowerPoint para compartilhar apresentações na tela. Talvez, em vez disso, você o use como uma ferramenta simples para criar folhetos ou pôsteres.
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Agora, veremos passo a passo como imprimir seus slides do PowerPoint em vários formatos e estilos, primeiro em um vídeo tutorial rápido e depois no formato escrito.
Como imprimir rapidamente slides do PowerPoint (Assista e aprenda)
Vamos pular direto para essas dicas no screencast abaixo. Vou orientá-lo sobre como imprimir seus slides em uma variedade de estilos. Mostrarei como imprimir uma apresentação do PowerPoint em cada um dos formatos discutidos acima e criar versões em PDF.
Agora, vamos mergulhar em um passo a passo escrito de como imprimir slides.
Noções básicas de impressão de seus slides PPT (de dentro do PowerPoint)
Neste tutorial, estou usando o macOS e o PowerPoint versão 16.65. Se você estiver em um sistema operacional diferente ou usando uma versão diferente do software, seus resultados podem ser ligeiramente diferentes.
O tutorial apresenta a apresentação em PowerPoint de Botânica da Envato Elements. Este modelo tem mais de 50 slides exclusivos onde você pode colocar suas informações. Além disso, ele vem com ícones, gráficos, gráficos e espaços reservados para imagens. O design moderno e elegante torna o modelo adequado para qualquer tema de apresentação.
Antes de começarmos a trabalhar com muitos formatos de impressão, vamos aprender as escolhas básicas que você deve fazer antes de imprimir qualquer apresentação. Para começar, acesse o Arquivo > Imprimir opção de cardápio:
1. Escolha sua impressora
Acima de tudo, você deve escolher a impressora para a qual deseja enviar sua apresentação. Se você trabalha em um ambiente de escritório com muitas impressoras de rede, sempre verifique novamente essa configuração para garantir que o arquivo não caia na mesa de um colega de trabalho!
Clique em Arquivo na barra de ferramentas na parte superior da tela. Ao clicar nesta opção, há uma Imprimir… Ao clicar nesta opção, aparece uma janela. Na janela, clique no botão Mostrar detalhes botão. Uma vez o Mostrar detalhes estiver selecionado, você poderá ver mais opções à direita da janela.
No canto superior direito, você verá o Impressora: campo. Clique na seta neste campo para escolher uma impressora.
2. Escolha as páginas a imprimir
Talvez você não queira imprimir todos os slides da apresentação. A boa notícia é que o PowerPoint facilita a escolha de uma seleção de páginas para impressão.
Na janela, você verá um Apresentações: seção. Nesta seção, existem diferentes opções que você pode escolher para imprimir seus slides. O padrão é o Tudo opção.
Para escolher um slide ou slides específicos, escolha o Faixa personalizada: opção e digite os números dos slides no campo. Ao digitar os números, coloque uma vírgula entre os números dos slides. Por exemplo, você deve digitar os números dos slides como este 2,5,6,7.
3. Escolha as configurações de orientação e cor
Orientação descreve a direção que seu conteúdo imprime. Você pode escolher entre Retrato e Paisagem orientação. A orientação retrato significa que o papel é mais alto do que largo, enquanto a orientação paisagem é largo.
o Orientação: seção é onde você pode escolher as opções de impressão de retrato ou paisagem. Existem dois botões nesta seção. Escolha o certo para você.
Resultado: é aqui que você pode escolher a cor em que deseja imprimir o slide. Nesse campo, há uma seta. Clique na seta para obter mais opções.
Você pode querer saber mais sobre como trabalhar com multimídia do PowerPoint antes de continuar:
Depois de configurar essas opções, você pode passar para outras configurações de como os slides impressos aparecem. Vamos partir do básico para aprender a imprimir um PowerPoint em vários formatos diferentes.
Como imprimir slides PPT de página inteira no PowerPoint
Você já se perguntou por que o PowerPoint não imprime uma página inteira? Esta seção deve ajudar.
Slides de página inteira são simplesmente cópias impressas de seus slides, uma por página. Essa é uma ótima opção quando você precisa revisar o slide antes da apresentação.
Como mencionei anteriormente, às vezes, ver o slide longe do computador pode ajudá-lo a detectar erros ou repensar o conteúdo.
Essa opção usa mais papel e tinta, portanto, pense bem antes de escolhê-la.
Imprimir folhetos de slides do PowerPoint
O que são folhetos no PowerPoint? Folhetos de slides são a escolha ideal para cópias impressas. É uma ótima maneira de encaixar muitos slides na mesma página e economizar papel no processo.
Use folhetos de slides do PowerPoint para cópias de referência para manter seu lugar na apresentação ou para revisar seu PowerPoint quanto a erros de digitação e ortografia.
Há um Esquema: campo na janela de impressão e há setas. Clique nas setas. Ao clicar nas setas, você verá muitas opções. Escolha a opção certa para você. Neste menu, você verá o Notas opção. Selecione esta opção para imprimir suas notas com seus slides.
Como imprimir seu PowerPoint como um PDF
Uma das perguntas mais populares para exportar e “imprimindo virtualmente” uma apresentação é imprimir uma apresentação como um PDF.
Aqui está uma dica crucial quando outra pessoa está ajudando você a imprimir e não tem o PowerPoint instalado. Por exemplo, se você estiver levando sua apresentação para uma gráfica, é mais provável que um PDF em um pen drive funcione e seja impresso corretamente.
Para salvar seu PowerPoint como PDF, clique no botão Arquivo opção na barra de ferramentas na parte superior da tela. Quando você clica em Arquivo, um menu é suspenso. Escolha o Salvar como… opção.
Após clicar nesta opção, uma janela será exibida. A seguir, no Formato de arquivo: campo, escolha o PDF opção. Por fim, clique no botão Exportar opção de salvar.
Recapitule e aprenda mais habilidades do PowerPoint
Este tutorial pode servir como seu guia de referência quando for a hora de levar sua apresentação da tela para a cópia impressa. Quer se trate de páginas de notas, folhetos ou outra visualização, imprimir seus slides é uma habilidade necessária para muitas apresentações.
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Nota editorial: Este post foi publicado originalmente em outubro de 2017. O conteúdo escrito foi amplamente atualizado por Sarah Joy.
