Como definir um orçamento empresarial como freelancer de web design

A ansiedade financeira pode ser um grande problema para freelancers. A menos que você tenha uma grande lista de clientes e uma lista de espera disponível, é comum sentir-se estressado com a natureza de festa ou fome desse tipo de trabalho.

Porém, quando você se aprofunda um pouco mais, o estresse não vem necessariamente da imprevisibilidade ou instabilidade da geração de receita. Isso vem da sensação de que você não tem controle sobre as coisas, que precisa sentar e esperar que chegue trabalho suficiente para pagar suas despesas.

Você pode aliviar um pouco desse estresse criando um orçamento para o seu negócio freelance. O orçamento não apenas permite que você minimize os custos do seu negócio, mas também o ajudará a controlar melhor o seu negócio em geral.

Um orçamento é um plano de gerenciamento de dinheiro baseado em receitas e despesas previstas. Ao estabelecer um limite máximo para suas despesas e um limite mínimo para suas receitas, você poderá manter seu negócio lucrativo mês a mês.

Outras razões para fazer um orçamento como freelancer

Um dos maiores motivos é determinar se você está cobrando o suficiente pelos seus serviços.

Por exemplo, digamos que suas despesas sejam as mais baixas possíveis. No entanto, você mal consegue empatar no final do mês com o que ganhou. Você também não tem muitas horas a mais no dia para trabalhar mais.

Se a produtividade não for um problema, você deve dar uma olhada no seu orçamento. Se tudo estiver certo, é provável que o problema seja que você não está cobrando o suficiente para criar sites. Talvez você precise aumentar suas taxas, encontrar melhores clientes ou mudar seu nicho.

Outro grande motivo para manter um orçamento é o planejamento futuro. Isso vale tanto para o planejamento de curto prazo, como férias, quanto para o planejamento de longo prazo, como a aposentadoria.

O objetivo principal de um orçamento é ajudá-lo a controlar suas finanças agora. No entanto, se você puder ampliar substancialmente suas margens de lucro, terá dinheiro extra suficiente para guardar para aquele tempo de folga que planejou, para a casa que deseja comprar ou para aquela viagem de dois anos que deseja fazer quando você se aposenta.

É importante que você ganhe o suficiente para cobrir suas contas, pagar seus impostos, guardar dinheiro para economizar e financiar o estilo de vida que deseja. Veja como criar um orçamento que permitirá que você faça isso:

Você precisa tratar sua renda da mesma forma que alguém que está empregado faria ao fazer um orçamento. Isso significa chegar a um por mês renda que você pode usar para criar seu orçamento.

Você ainda pode fazer isso mesmo que seus ganhos mudem de mês para mês ou de temporada para temporada. O objetivo de monitorar sua renda durante um determinado período é chegar a uma média.

Procure coletar dados de receita de pelo menos seis meses. Em seguida, calcule a receita média desses meses.

Seria útil criar uma planilha que monitorasse esses ganhos para você. Coloque essas informações de ganhos em uma planilha “Receita”. Insira os dados manualmente no final de cada mês e revise sua média mensal para ver se algo mudou para melhor ou para pior.

Manter o controle desses dados permitirá que você saiba se precisará realizar trabalho extra nos próximos meses para manter seu negócio lucrativo.

Freelancers têm despesas fixas e também despesas variáveis ​​para pagar todos os meses.

Os custos fixos incluem despesas comerciais como:

• Aluguel ou hipoteca
• Taxa de espaço de cowork
• Internet
• Telefone
• Programas
• Plano de saúde
• Seguro de responsabilidade civil
• Licenças comerciais
• Hospedagem e domínio na web

Você provavelmente pagará a maior parte desses custos mensalmente. Outros, no entanto, podem ser taxas fixas devidas anualmente ou em intervalos diferentes ao longo do ano.

Ao incluir este último tipo de taxas em seu orçamento, some o custo anual total e determine a média mensal. Este se tornará o custo “mensal” de cada despesa.

Como freelancer, também existem custos variáveis ​​a serem considerados, como:

• Eletricidade e outras utilidades
• Marketing e publicidade
• Computadores e equipamentos
• Impostos
• Suprimentos como tinta para impressora, canetas e blocos de notas

Outros custos variáveis ​​também podem surgir. Como conferências profissionais, cursos online e despesas relacionadas a viagens.

Os custos fixos e variáveis ​​que são uma parte necessária e regular da gestão do seu negócio devem ser adicionados a uma nova guia “Despesas” da sua planilha. Mesmo que o custo mude com base no uso, você pode calcular a média mensal da mesma forma que fez com sua renda.

Suas despesas mensais totais se tornarão o limite máximo. Se surgirem despesas adicionais, use esta planilha para determinar se você tem espaço suficiente em seu orçamento para pagá-las agora. Alternativamente, estes dados permitir-lhe-ão saber se deve realizar trabalho extra para cobrir os seus custos.

Adicione uma nova guia na planilha para “Lucro”. Para calcular seu lucro, subtraia suas despesas médias de seus ganhos médios. Isso lhe dirá quanto dinheiro você terá para pagar por despesas pessoais, como:

• Mantimentos
• Gás
• Entretenimento
• Aluguel ou hipoteca
• Contas médicas
• Cartões de crédito ou empréstimos

Esse dinheiro também vai para suas economias.

Embora o orçamento empresarial se preocupe principalmente em cobrir suas despesas profissionais, você também deve ter um lucro grande o suficiente para cobrir suas despesas pessoais. Portanto, é importante reservar algum tempo para calcular o que são e compará-los com o lucro médio previsto nesta etapa.

Se você não conseguir cobrir todas as suas despesas com o que ganha, serão necessários ajustes – seja reduzindo ainda mais suas despesas ou encontrando uma maneira de ganhar mais dinheiro.

A última etapa é criar seu orçamento. É aqui que você determinará quanto pode gastar por mês em sua empresa (e também pessoalmente).

Você já descobriu quais são seus gastos profissionais máximos e também quanto está gastando com sua vida pessoal. Agora é hora de dividir seu lucro e dividi-lo.

O método mais comum que as pessoas usam ao fazer o orçamento é uma divisão 50/30/20. É assim:

• 50% de seus ganhos cobrem suas necessidades.
• 30% cobrem seus desejos.
• 20% são investidos em poupanças ou usados ​​para saldar dívidas.

Talvez você não consiga uma divisão perfeita como esta. Isso também mudará com o tempo. Por exemplo, se você fizer um empréstimo para ir à escola ou comprar um carro, talvez queira alocar um pouco mais para sua dívida.

No entanto, esta é a vantagem de manter um orçamento. Ao ter um bom controle de quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo, você poderá jogar com os números que mais lhe agradam.

O orçamento não lhe dá apenas dinheiro extra para usar em sua vida pessoal.

Digamos que você decida que é hora de contratar um assistente para lidar com todas as tarefas incômodas que o distraem do trabalho de design. Você pode usar seu orçamento para descobrir se agora tem dinheiro para pagar alguém. E, caso contrário, ajudará você a descobrir o que fazer para que isso aconteça – seja aumentando suas tarifas, conquistando mais clientes ou livrando-se de despesas desnecessárias.

Quando você inicia um orçamento, o objetivo é descobrir o valor mínimo de receita necessário para cobrir suas despesas e obter lucro. Depois de definir o básico, um orçamento pode ajudá-lo a fazer muito mais.

Aqui estão algumas dicas adicionais para orçamento:

• Ao criar sua planilha, anote quais despesas são dedutíveis do imposto de renda e qual porcentagem (se não a totalidade) pode ser deduzida.
• Separe suas despesas pessoais e profissionais em contas diferentes para facilitar o acompanhamento.
• Para despesas divididas entre os dois, use um software de contabilidade (como QuickBooks Self-Employed ou Xero) que facilita a alocação de uma porcentagem das despesas para o seu negócio.
• Encontre um software de contabilidade que sincronize com seu software fiscal (como TurboTax ou H&R Block) para que você não precise inserir todas as suas despesas dedutíveis manualmente.
• Use um aplicativo de orçamento como Mint ou NerdWallet para definir limites de gastos e monitorar qualquer gasto insuficiente ou excessivo em cada categoria todos os meses.
• Abra várias contas de poupança – uma para poupanças de curto prazo, uma para aposentadoria e outra para emergências em dias chuvosos.
• Configure seu banco ou software de pagamento para transferir automaticamente uma determinada porcentagem de seus lucros para diferentes contas a cada mês.
• Adicione uma almofada ao seu orçamento. Por exemplo, você pode alocar US$ 500 como uma despesa “por precaução” para não ser forçado a gastar mais. Se você não gastar, guarde na poupança ou use para comprar algo que você realmente deseja.

O último ponto a ser destacado aqui é que um orçamento não é algo definitivo. Embora você possa configurá-lo em um dia, você deve dedicar algum tempo examinando-o e fazendo ajustes todos os meses. Quanto mais tempo você gasta gerenciando suas finanças, mais bem equipado você estará para tomar decisões seguras que beneficiem seu negócio – como conquistar um novo cliente ou aumentar suas taxas no ano novo.

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