Continue lendo para saber mais sobre o que é um fluxograma e como criar um fluxograma no Google Docs. Também compartilharemos mais detalhes sobre fluxogramas e o significado dos vários símbolos.
O que é um fluxograma?
De acordo com Sociedade Americana de Qualidade,
“Um fluxograma é uma imagem das etapas separadas de um processo em ordem sequencial. É uma ferramenta genérica que pode ser adaptada para uma ampla variedade de finalidades e pode ser usada para descrever vários processos, como um processo de fabricação, um processo administrativo ou de serviço ou um plano de projeto.”
Os fluxogramas têm muitos usos e são usados em muitos campos diferentes. Por exemplo, você pode usar um fluxograma para:
- Demonstrar. Mostre como um processo funciona.
- Comunicar. Mostre aos outros um processo.
- Documento. Registre as etapas de um processo.
- Organizar. Uso no planejamento do projeto.
- Trem. Ensine um processo a outras pessoas.
Como um fluxograma é uma representação visual, ele permite que outras pessoas compreendam as etapas rapidamente.
Agora que você sabe o que é um fluxograma, vamos ver como fazer um fluxograma no Google Docs.
Crie seu fluxograma a partir de um modelo
Envato Elements tem modelos de fluxograma. ga-analytics#sendElementsClickEvent”>Flowy Flowcharts é um modelo de fluxograma premium que pode ser usado no Adobe Photoshop.
Você pode importar a imagem criada com este modelo para o Google Docs, mas precisará convertê-la em um arquivo JPG para fazer isso.
Para convertê-lo, abra o arquivo no Adobe Photoshop e clique em Arquivo> Salvar como> JPG. Em seguida, selecione o arquivo do fluxograma. Em seguida, clique em abrir para converter o arquivo em PDF. Para adicionar seu JPG ao Google Docs use o comando Inserir>Imagem>Carregar do computador.
O fluxograma que você criou usando o modelo aparece em seu Google Doc como uma imagem. Pode ser necessário redimensionar ou ajustar a localização do seu fluxograma.
Crie seu fluxograma do zero
Você também pode criar um fluxograma no Google Docs do zero. Veja como:
1. Altere a Orientação da Página
Depois de abrir seu documento do Google Docs, você precisa alterar seu documento para paisagem para que ele se ajuste ao seu fluxograma no Google Docs. Para isso, clique no Arquivo e então Configurações da página.
Depois de clicar Configurações da páginaa Configurações da página janela aparece. Nesta janela, sob o Orientação seção, escolha a Paisagem opção. A orientação de paisagem facilita a criação de um fluxograma no Google Docs. Depois de selecionar Paisagempressione o azul OK botão para salvar suas alterações.
2. Abra a Ferramenta de Desenho
A próxima etapa de como criar um fluxograma no Google Docs é abrir a ferramenta de desenho. Para abrir a ferramenta, clique em Inserir do menu. Em seguida, no menu suspenso, clique no botão Desenho opção. Depois de clicar Desenhoclique +Novo.
3. Adicione uma forma
Depois de clicar +Novo você, uma janela de desenho aparece. Em seguida, adicione uma forma para criar seu fluxograma no Google Docs. Em seguida, clique no Forma botão.
Depois de clicar no Forma botão, escolha qual forma você deseja usar. Usaremos um retângulo no tutorial.
4. Desenhe sua forma
Selecione a forma que deseja usar em seu fluxograma no Google Docs. Você pode usar formas diferentes para diferentes estágios do processo. Depende de como você deseja que seu fluxograma se pareça. Desenhe o cursor na diagonal para desenhar a forma.
Repita formas de desenho até que você tenha o número certo que você precisa. Seu fluxograma no Google Docs nesta fase deve ser semelhante a este:
5. Adicione suas setas
A próxima etapa de como criar um fluxograma no Google Docs é desenhar as setas. As setas conectam as etapas para que as pessoas possam ver o fluxo do processo.
Para desenhar setas, clique no botão Linha botão ao lado do formas botão. Quando você clicar no Linha botão, um menu de diferentes tipos de linha aparece. Escolha o Seta opção.
Depois de selecionar o Seta opção, seu cursor se transforma em uma ferramenta de desenho. Arraste o cursor entre as formas para conectá-las. É assim que fica quando você conecta as etapas com setas:
6. Pinte suas formas
Automaticamente, as formas são de cor azul claro. Se você quiser mudar isso, você pode facilmente. Colocar cada etapa no fluxograma em uma cor diferente pode ajudar as pessoas a visualizar melhor cada etapa.
Primeiro, selecione a forma em seu fluxograma no Google Docs. Você saberá que está selecionado quando aparecerem alças azuis ao redor dele. A seguir, clique no Cor de preenchimento botão. No menu suspenso, escolha uma cor que deseja usar. Repita esta etapa para todas as suas formas.
7. Salve seu fluxograma
Para salvar o fluxograma no Google Docs que você criou, clique no botão azul Salvar e fechar botão no canto superior direito da janela.
Antes de salvar, verifique se tudo no seu fluxograma está como você deseja. Alterando seu fluxograma depois de clicar no Salvar botão pode ser difícil.
Formas de fluxograma comuns e o que elas significam
Antes de criar seu fluxograma, você deve saber o que significam os símbolos no gráfico. Aqui estão alguns significados de símbolos comuns:
1. Linha de fluxo
Este símbolo mostra a direção do processo. Esta seta conecta dois blocos no fluxograma.
2. Terminal
Esse símbolo geralmente é encontrado no final ou no início de um fluxograma. Representa o fim ou o início do fluxograma.
3. Decisão
O símbolo de Decisão se parece com um diamante. Simboliza que uma etapa é a próxima em um processo. Normalmente, isso é usado para uma pergunta sim/não ou verdadeiro/falso.
4. Processo
Este símbolo é um retângulo e representa uma etapa em um processo. É um dos símbolos mais comuns em um fluxograma.
5. Entrada/Saída
Representa o processo de entrada ou saída de dados externos.
6. Comente
Este símbolo permite adicionar informações extras em uma etapa de um processo na forma de um comentário ou anotação.
7. Processo predefinido
Este símbolo é usado quando você tem um processo incluído em seu gráfico que está definido em outro lugar.
8. Conector fora da página
Os conectores são sempre usados como um par. O primeiro conector mostra onde está o final de um objeto. O segundo conector mostra onde o objeto continua. O conector fora da página é usado quando o destino está em outra página.
9. Conector na página
Os Conectores On-Page são usados para substituir linhas longas em um fluxograma.
10. Atraso
Use o símbolo de atraso para mostrar qualquer período de atraso que faça parte de um processo.
11. Processo Alternativo
Se você deseja mostrar um processo alternativo ao processo normal, use este símbolo. As linhas de fluxo que conectam o bloco de processo alternativo geralmente são tracejadas.
12. Documento
Este símbolo indica que existe um documento para este processo.
13. Multi-Documento
Isso é semelhante ao símbolo do documento. Indica que existem vários documentos para este documento.
14. Preparação
Use este símbolo para mostrar uma etapa de preparação ou inicialização em um processo.
15. Exibição
O símbolo de exibição é usado para exibições da máquina.
16. Entrada manual
O símbolo de entrada manual mostra que os dados ou informações devem ser inseridos em um sistema.
17. Operação Manual
Use este símbolo para mostrar uma etapa do processo que não é automatizada.
18. Símbolo de dados
Use este símbolo para mostrar a entrada ou saída de dados externos.
Saiba mais sobre fluxogramas
Quer aprender mais sobre fluxogramas em geral? Aqui estão alguns tutoriais adicionais que podem ajudar:
Perguntas frequentes do Documento Google
Quer saber mais sobre o Google Docs? Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o Google Docs:
1. Posso usar o Google Docs quando estiver off-line?
Sim você pode. Usar o Google Docs quando estiver off-line pode ser útil. Para usar o Google Docs off-line, você precisará do Google Chrome. Aqui está um tutorial sobre como usar o Google Docs quando você estiver offline:
2. Qual é melhor, Google Docs ou Microsoft Word?
Ambos têm suas próprias razões pelas quais você deve usá-los. Saber qual software é melhor depende do que você precisa deles. Para uma análise completa de ambos os programas, leia este artigo:
3. Como faço para compartilhar meu Google Doc?
Existem várias maneiras de compartilhar seu Documento Google. Uma delas é simplesmente mudar a visibilidade e convidar a pessoa para o seu documento. Você pode compartilhar um link que permitirá que qualquer pessoa com o link visualize seu documento. Para obter mais informações sobre compartilhamento do Google Doc, leia este artigo:
4. Posso criar uma pesquisa no Google Docs?
Sim, você pode usar um modelo ou criar uma pesquisa do zero. O Google Docs tem um formulário em branco que facilita a criação de uma pesquisa. Para mais informações, leia este tutorial:
5. Posso enviar meu documento do Word para o Google Docs?
O Google Docs é compatível com muitos tipos de arquivos diferentes, e os arquivos do Microsoft Word são um deles. Tudo o que você precisa fazer é enviar seu arquivo para o Google Drive. Leia este artigo tutorial útil para obter mais informações:
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