Você pode criar uma nova função no Planilhas e dar a ela um nome exclusivo. Mais interessante é sua reaplicação em quantas planilhas você quiser, e aparece na lista de funções do Google. Sua primeira interação com esse recurso pode ser intimidante, mas as funções nomeadas são fáceis de usar em seus Chromebooks favoritos e em outros computadores. Aqui está tudo o que você precisa saber para começar.
O que é uma função nomeada no Planilhas Google?
As funções nomeadas são semelhantes às funções incorporadas do Planilhas Google. A diferença é que você os cria e define o que eles fazem. Por exemplo, a função básica SUM adiciona os números nas colunas e linhas que você definir. As funções incorporadas funcionam melhor quando você tem dados simples ou pequenos para calcular, como quando deseja obter o total de ganhos do mês ou ano.
Suponha que você também queira fazer seus impostos ou fazer o gerenciamento de estoque. Você só precisa digitar a fórmula uma vez, nomeá-la e reutilizá-la na próxima semana, mês ou ano. As características de uma função nomeada incluem o seguinte:
- Nome: este é o nome que você digitará nas células para iniciar a fórmula. Você não pode usar um nome de função existente, como SUM, AVERAGE ou DIVISION. Além disso, você não pode usar TRUE ou FALSE como nomes ou caracteres além de sublinhados para separar palavras.
- Descrição: este campo informa aos colaboradores da planilha o que a função faz.
- Espaços reservados para argumentos: este é um campo opcional para inserir uma descrição que informa a todos quais valores inserir ao usar a função no futuro.
- Definição da fórmula: Digite sua fórmula neste campo. Se você especificar espaços reservados, poderá substituir os valores da planilha para ilustrar esses espaços reservados.
Antes de o Google lançar o recurso, as funções nomeadas eram chamadas de funções personalizadas e não eram reutilizáveis. Você precisaria redigitar sua fórmula toda vez que tivesse um problema complicado. Hoje, as funções nomeadas simplificam os cálculos repetidos. Além disso, você pode exportá-los para uma nova planilha e modificar a fórmula quando necessário.
Como criar uma função nomeada no Planilhas Google
Você pode criar uma função nomeada na versão da Web do Planilhas Google em seu navegador favorito. Você não pode usar o aplicativo móvel, pois ele foi projetado para telas menores e possui funcionalidades limitadas. Para este passo a passo, vamos fazer algumas correspondências de inventário. Queremos verificar se um item da loja está listado ou não. As etapas para criar e usar funções nomeadas estão abaixo.
Crie funções nomeadas no Planilhas Google a partir de navegadores
- Abra uma planilha.
- Vá para Dados > funções nomeadas.
- Uma barra lateral direita aparece. Selecione Adicionar nova função.
- Dê à sua função um nome e uma descrição. Para separar palavras, use apenas sublinhados.
- Digite espaços reservados de argumento para as células às quais sua função se aplica. Este campo é opcional e não afeta sua fórmula.
- Sob Definição da fórmuladigite sua fórmula.
- O Planilhas solicita que você atribua espaços reservados para os valores de célula e intervalo em sua fórmula. Clique nas sugestões para fazê-lo.
- Selecione os espaços reservados que você criou antes ou digite um novo. Então clique Definir.
- O Planilhas substitui os valores da fórmula por seus espaços reservados, o que não afetará a função. Clique Próximo para visualizar a função.
- Se desejar, adicione informações adicionais sobre sua função para ajudar outras pessoas a entendê-la. Então clique Criar para salvar a função.
Agora que criamos nossa função Named, vamos ver se ela consegue encontrar o produto que procuramos no estoque.
Use funções nomeadas no Planilhas Google de navegadores
- Clique em uma célula para colocar sua função nomeada.
- Tipo = seguido pelo nome da sua função. Por exemplo, =EM_ESTOQUE.
- Digite apenas as células e intervalos referenciados em seu, não a fórmula completa.
- Imprensa Digitar no seu teclado para executar a função.
Após testar a função Named no inventário, o resultado é FALSE, indicando que o produto que procuramos não está listado entre os itens disponíveis na loja.
Como importar funções nomeadas no Planilhas Google
A beleza das funções nomeadas é que você não precisa redigitar a fórmula inteira após a primeira vez. Mais importante, você pode importá-lo para uma nova planilha e editá-lo. Se você criou várias funções, importe-as de uma vez em vez de importar cada função individualmente.
- Abra uma planilha do Google.
- Vá para Dados > funções nomeadas.
- Clique função de importação.
- Selecione uma planilha contendo funções nomeadas. Então clique Inserir.
- Se houver várias funções na planilha, você receberá uma solicitação para selecionar quais inserir ou poderá importar todas as funções.
As funções nomeadas são para todos
As funções nomeadas evitam que você quebre a cabeça ao usar fórmulas no Planilhas Google. Digitar sua fórmula completa é um processo único e todos os usuários de planilhas não precisam ser especialistas para usar a função. Você só precisa fornecer detalhes suficientes para isso e salvá-lo. Em seguida, outros podem copiá-lo em planilhas semelhantes. O Sheets também oferece vários truques para torná-lo mais produtivo. Com o aplicativo baseado em nuvem, você pode congelar células e colunas, usar macros para registrar suas ações e limpar dados em segundos.
