Os sistemas de design podem facilitar ativamente a vida de designers e desenvolvedores. Eles são como seu livro de receitas favorito, mas em vez de lasanha e biscoitos de chocolate, estão repletos de paletas de cores, tipografia e componentes de interface do usuário que todos na equipe podem transformar em interfaces impressionantes.
Ter tudo relacionado ao design em um lugar – onde todos sabem onde encontrá-los – significa que não é mais necessário procurar nos e-mails aquele tom específico de azul ou o estilo de botão certo. Está tudo ali, em um só lugar, economizando tempo e dores de cabeça.
Exploraremos como montar um repositório para você hoje. Mas vamos tirar algumas explicações importantes primeiro.
O que é um repositório de sistema de design?
Você pode pensar em um repositório de sistema de design como a espinha dorsal de todo o seu trabalho de design e desenvolvimento. É aqui que você armazena as principais informações sobre o design do produto – seja um bem tangível, um site ou um aplicativo. É um modelo e uma fonte de verdade em que todos, desde designers a desenvolvedores, confiam. Então, quando falamos em definir o escopo, estamos realmente nos aprofundando no que torna seu produto único e garantindo que esses elementos sejam acessíveis e padronizados.
Porém, um repositório de sistema de design não é apenas um termo sofisticado para uma unidade compartilhada. É o ponto central onde sua equipe encontra tudo o que precisa para construir experiências de usuário consistentes e bonitas. Ele abriga o seu:
- Diretrizes de projeto: o que fazer e o que não fazer)
- Ativos: como logotipos e imagens)
- Componentes da IU: botões, widgets, etc.
Basicamente, todos os pedaços que fazem seu produto parecer seu.
Agora, o coração do seu sistema é composto por alguns componentes principais:
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Ativos visuais: Estas são a assinatura visual da sua marca, ou seja, as cores, tipografia, logotipos e imagens que tornam o seu produto ou site reconhecível à primeira vista. É o que dá o tom visual.
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Padrões de codificação: Esses padrões garantem que todos escrevam código de uma forma limpa, compreensível e, o mais importante, consistente. É assim que você evita aqueles “por que isso parece diferente aqui?” momentos.
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Documentação de uso: Já tentou montar móveis sem as instruções? A documentação de uso é o guia para o seu sistema de design. Ele informa à sua equipe como usar esses ativos visuais e padrões de código corretamente.
Para trazer de volta à analogia do nosso livro de receitas anterior, você pode pensar nesses componentes como os ingredientes de sua receita favorita. Cada um é essencial e, quando usados corretamente, se unem para criar algo que não é apenas funcional, mas também encantador.
Flexport oferece um ótimo exemplo de repositório de sistema de design em ação. É chamado de Latitude Design System e inclui a linguagem de design, componentes e diretrizes, estilo editorial e muitos outros recursos que os colaboradores precisariam ter em mãos.
Construir um repositório de sistema de design sólido envolve mais do que apenas jogar esses ingredientes em uma pasta e dizer: “Aqui!” para sua equipe. Trata-se de organizá-los de uma forma que faça sentido, seja fácil de usar e evolua com seu produto, site ou aplicativo.
Etapas de planejamento
Antes de começar a criar um sistema de design, é necessário dar um passo para trás para ver o panorama geral. Isso pode ser dividido em duas etapas:
1. Avaliando seus métodos de design atuais
Esta etapa visa fazer um balanço do que está funcionando, do que não está e onde você está improvisando. É uma oportunidade de identificar as lacunas nas suas práticas de design e identificar oportunidades de padronização e eficiência. Pense nisso como um check-up de saúde do seu processo de design.
2. Pensando em como apresentar sua marca visual e verbalmente
Os recursos visuais e os textos relacionados à sua marca estabelecem a base para a personalidade do seu produto ou site e como ele comunica isso ao mundo. Isso envolve escolher cores e fontes, claro, mas trata-se de criar uma linguagem que reflita a identidade e os valores da sua marca. É a história que você deseja contar através do seu design.
Construindo um repositório de sistema de design
Agora vamos ao cerne deste artigo: construir realmente um repositório de sistema de design. Ao fazer isso, você está configurando seu kit de ferramentas definitivo para design e desenvolvimento.
1. Catalogando Elementos de Design Existentes
Em primeiro lugar, você precisa saber com o que está trabalhando. Dê uma boa olhada em seus ativos de design atuais. Isso significa vasculhar cada logotipo, botão e fonte que você guardou. Você está em uma caça ao tesouro para encontrar duplicatas e preencher as peças que faltam. Certifique-se de ter um conjunto completo de ferramentas antes de começar a construir algo novo.
2. Garantindo suporte geral
Construir um sistema de design não é apenas um projeto de designer ou desenvolvedor – é um esporte de equipe. Ou seja, você precisará obter a adesão de todos os cantos da empresa, desde o pessoal do alto escalão até aqueles que escrevem o código. Compartilhe a visão, destaque os benefícios e deixe todos entusiasmados com o quanto suas vidas profissionais estão prestes a se tornar mais fáceis e eficientes.
3. Formando seu time dos sonhos
Falando em esportes coletivos, montar o time dos seus sonhos é fundamental. Você precisa de uma combinação de habilidades aqui, incluindo designers, desenvolvedores, gerentes de produto e criadores de conteúdo. Cada um traz uma perspectiva única para a mesa, garantindo que seu sistema de design cubra todas as bases.
4. Definindo os padrões
Definir os padrões para o seu sistema de design consiste em decidir sobre os princípios e diretrizes fundamentais que todos seguirão. Não se trata de sufocar a criatividade ou algo parecido. Em vez disso, trata-se de criar uma linguagem comum para que todos possam trabalhar juntos de forma integrada. Quer se trate da forma como você usa as cores, da forma como os botões são projetados ou do tom da sua cópia, esses padrões garantem consistência em todos os projetos.
5. Projetando a linguagem visual
É aqui que você entra nos detalhes reais da identidade visual da sua marca. No entanto, selecionar uma paleta de cores e práticas tipográficas não envolve apenas o que parece ser bom. Você precisa criar uma linguagem visual que fale ao seu público. Você está pintando uma imagem que precisa ressoar em cada ponto de contato, seja um site, aplicativo ou e-mail.
6. Curadoria de um ícone abrangente e guia de estilo
Escolher um conjunto de ícones e definir seus elementos de estilo – como espaçamento e grades – envolve mais do que apenas estética. Trata-se de criar clareza e melhorar a usabilidade.
7. Montando uma biblioteca de componentes modulares
Você está construindo uma biblioteca de elementos de design reutilizáveis que podem ser misturados e combinados para criar novos designs de forma rápida e eficiente. Esta abordagem modular permite flexibilidade e inovação dentro de uma estrutura consistente, garantindo que tudo o que você constrói pareça parte da mesma família.
Você pode armazenar esses ativos em uma unidade coletiva como Google Drive ou Dropbox. Ou você pode usar algo como Notion ou Figma para manter tudo em um só lugar.
8. Elaborando um modelo de governança flexível
Por último, mas não menos importante, você precisa de regras sobre como tudo isso evolui. Um modelo de governança é a sua estratégia para gerenciar o sistema de design ao longo do tempo. Será necessário equilibrar criatividade com consistência, permitindo que seu sistema cresça e se adapte sem perder sua identidade central. Você está configurando as proteções que mantêm tudo sob controle, garantindo que seu sistema de design continue sendo um recurso confiável e valioso para todos – no longo prazo.
Colocando seu repositório de sistema de design para funcionar
Agora, vamos falar sobre como tirar seu sistema de design da prateleira e colocá-lo nas mãos das pessoas que darão vida a ele – ou colocá-lo para funcionar, para dizer com mais precisão.
Promovendo a adoção e a integração
Em primeiro lugar, é fundamental incluir esse sistema na rotina diária de sua equipe. Para torná-lo o mais fácil e intuitivo possível, comece familiarizando sua equipe com o sistema. Para fazer isso, você poderia:
- Realize oficinas
- Compartilhe tutoriais
- Faça sessões abertas de perguntas e respostas
Em qualquer um desses cenários, deixe claro como o sistema de design simplifica seu trabalho, em vez de adicionar outra camada de complexidade.
Incentive todos a experimentarem em seu próximo projeto. Trabalhar para integrá-lo às ferramentas e plataformas que sua equipe já utiliza também pode ajudar muito. Se ele se encaixar perfeitamente em seu fluxo de trabalho, a adoção será óbvia.
Gerenciando manutenção e atualizações contínuas
Agora, para que o sistema não apenas sobreviva, mas também prospere, é preciso mantê-lo atualizado e relevante. Para fazer isso, você pode:
- Faça atualizações regulares: Para fazer isso, você precisa de feedback real das pessoas que o utilizam. Crie um ciclo de feedback onde todos – desde designers a desenvolvedores e gerentes de produto – possam contribuir com suas ideias.
- Agende check-ins regulares para revisar o que está funcionando e o que não está: Esta é sua chance de ajustar e melhorar. Talvez um determinado componente não seja tão fácil de usar quanto você pensava ou haja uma nova necessidade que seu sistema ainda não atende.
Melhorias iterativas são o nome do jogo. Trata-se de evoluir de acordo com as necessidades da sua equipe, garantindo que o sistema permaneça tão relevante no dia 1000 quanto era no primeiro dia.
Vendo seu sistema de design em ação
Construir e implementar um sistema de design não envolve apenas tornar as coisas bonitas ou simplificar os fluxos de trabalho. Trata-se de criar uma cultura de colaboração e consistência. Um espaço onde a criatividade encontra a eficiência de frente.
O repositório do seu sistema de design é um conjunto de diretrizes e componentes, sim, mas também é um sinal do compromisso da sua equipe com a excelência. Então por que não montar um repositório que funcione para sua equipe?
