Como colocar linhas em ordem alfabética no Planilhas Google

Seja calculando seu orçamento doméstico mensal ou catalogando sua coleção de Pokémon, as planilhas são inestimáveis ​​para organizar e manipular dados. Durante décadas, as planilhas foram o domínio de empresários e contadores por meio de pacotes de software muitas vezes caros. Como as pessoas que possuem Chromebooks sabem, o Planilhas Google pode substituir esses pacotes de software para todas as tarefas, exceto as mais intensivas.

As planilhas são incríveis. Você provavelmente já usou um pelo menos uma vez em seu trabalho. Mas caso você esteja sem prática, o que diferencia uma planilha em um conjunto de software de produtividade é sua capacidade de organizar e manipular dados. Teríamos que escrever um livro para cobrir todas as maneiras de manipular dados no Planilhas Google. Em vez disso, falaremos sobre maneiras de organizá-lo rapidamente.

Classificando dados com o Planilhas Google

Ao organizar dados no Planilhas Google, você precisa saber quais dados deseja classificar. Ao classificar Pokémon, talvez você queira classificar pelo número do Pokémon. Se estiver classificando sua coleção de CDs, convém classificar pelo ano em que foi lançado. Se você estiver organizando uma lista de escritores do Android Police, poderá classificar por seus sobrenomes. Uma ordenação simples como esta pode ser feita em poucos cliques.

Classifique os dados da planilha em uma área de trabalho

1. Selecione qualquer célula na linha com os dados pelos quais deseja classificar.

   

2. Clique Dados no menu na parte superior da janela.
3. Pairar sobre Planilha de classificação no menu suspenso.
4. Selecione qualquer um Classificar planilha pela coluna A (A a Z) ou Classificar folha por coluna A (Z a A)dependendo de suas necessidades.

   

Um método alternativo de classificação de dados no Planilhas Google

1. Selecione a coluna com os dados pelos quais deseja classificar.
2. Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna selecionada e clique no botão de menu do triângulo.
3. No menu suspenso, selecione Ordenar folha de A a Z ou Ordenar folha Z a A.

   

Este método classificará todos os dados em sua planilha, não apenas um conjunto limitado de dados.

Classifique os dados do Planilhas Google usando o aplicativo móvel

1. Selecione a coluna com os dados que deseja classificar tocando no cabeçalho da coluna.
2. Toque no cabeçalho da coluna novamente para abrir um menu.

   

   

3. Toque o menu flutuante de três pontos. No iOS, você verá uma seta em vez de um menu de três pontos.
4. Selecione qualquer um Ordenar AZ ou Ordenar ZA.

   

Essas opções de classificação também funcionam para valores numéricos. A a Z é análogo a classificar números do menor para o maior. Da mesma forma, classificar de Z a A com valores numéricos os organiza do maior para o menor.

Classificação avançada com o Planilhas Google

Às vezes, suas necessidades de classificação são simples (colocar em ordem alfabética uma lista de alunos ou classificar despesas por custo) e, às vezes, você precisa fazer algo mais complexo. Talvez você esteja realizando uma competição e queira classificar primeiro por categoria e depois por tempo dentro de cada categoria. Ou talvez você queira classificar um Pokédex por tipo e depois classificar cada tipo em ordem alfabética. O Planilhas Google pode fazer isso e nem vai julgá-lo.

1. Selecione os dados que deseja classificar, não apenas a coluna com os dados pelos quais deseja classificar. Muitas vezes, você pode selecionar a folha inteira.

   

2. Clique Dados no menu na parte superior da janela.
3. Pairar sobre intervalo de classificação no menu suspenso.
4. Selecione Opções avançadas de classificação de intervalo.

   

Isso abre uma nova janela que permite ajustar sua classificação. Nesse caso, queremos classificar nosso Pokémon por seu tipo primário e, em seguida, classificar cada tipo alfabeticamente com base no nome do Pokémon. Veja como fazer isso:

1. Se você tiver uma linha de cabeçalho (neste caso, não temos), marque esta caixa e o Sheets ignorará a linha superior da planilha durante a classificação.

   

2. Selecione por qual coluna você gostaria de classificar os dados. O tipo de Pokémon está na coluna C, então vamos selecionar aquele.

   

3. Selecione qualquer um A→Z ou Z→A.

   

4. Para classificar dentro de cada tipo depois que os dados forem organizados por tipo, clique em Adicionar outra coluna de classificação.

   

5. Repita os passos 2 e 3, mas selecione a coluna correspondente ao nome do Pokémon, que é a coluna B neste exemplo.
6. Clique Organizar.

   

Usando uma função para classificar dados

As classificações que fizemos até agora alteraram os dados originais. Não excluímos nada, mas geralmente é melhor deixar os dados originais em paz. Para criar uma lista ordenada de dados sem alterar a entrada original, teremos que mergulhar no mundo obscuro das funções de planilha. Neste caso, usaremos a função SORT.

Em sua forma mais simples, a função SORT requer um intervalo de dados para classificar, assumindo a forma =SORT(primeira_célula:última_célula). Vamos começar com nossa lista aleatória de Pokémon.

1. Realce a célula onde deseja que os dados classificados comecem a aparecer.

   

2. Na célula ou na barra de fórmulas, digite =SORTE(A1:A151).

   

3. Imprensa Digitar.

   

Você deve ser capaz de ver o problema imediatamente. Como selecionamos apenas os números de Pokémon em nosso intervalo de classificação, isso foi tudo o que saiu. Para corrigir esse problema, expanda o intervalo para incluir todas as quatro colunas inserindo =SORTE(A1:D151).

Por padrão, a função SORT organiza os dados em ordem crescente (do menor para o maior ou de A a Z) com base na primeira coluna do intervalo.

Para alterar esse comportamento padrão, adicionaremos dois ou mais argumentos à nossa função SORT. Precisamos de um argumento para indicar qual coluna contém os dados pelos quais queremos classificar e um segundo para indicar se devemos classificar os dados em ordem crescente ou decrescente.

Nossa nova função assume a forma =SORT(first_cell:last_cell, sort_column, is_ascending). Vamos colocar nossa lista de Pokémon em ordem alfabética de Z a A em vez de organizá-la com base em um número para ter uma ideia melhor de como é.

1. Destaque a célula onde você gostaria que os dados classificados começassem a aparecer.
2. Tipo =SORT(A1:D151, 2, FALSO).

   

3. Imprensa Digitar. O 2 informa à função para classificar o intervalo de dados com base nos dados da segunda coluna dos dados selecionados. O FALSO indica que não queremos classificá-lo em ordem crescente. Nesse caso, será classificado em ordem alfabética inversa.

   

Também podemos classificar dentro de nossa classificação. Digamos que queremos organizar nossos Pokémon por tipo, mas queremos que os Pokémon de cada tipo sejam organizados alfabeticamente. Aqui está o que parece.

1. Destaque a célula onde você gostaria que os dados classificados começassem a aparecer.
2. Tipo =SORT(A1:D151, 3, VERDADEIRO, 2, VERDADEIRO).

   

3. Pressione Enter. O 3, VERDADEIRO O argumento diz à função para classificar pelos dados na coluna 3 em ordem crescente. O 2, VERDADEIRO O argumento indica que os itens com o mesmo valor na coluna 3 devem ser classificados pelos dados na coluna 2 em ordem crescente.

   

Se você adicionar mais de um argumento a uma função SORT, os argumentos deverão estar em pares. Por exemplo, digitando =SORTE(A1:D151, 2) resulta em erro. Se você indicar uma coluna pela qual classificar, deverá também indicar como deseja que ela seja classificada.

Faça seus dados trabalharem para você

Então, para que serve tudo isso? Isso depende do seu caso de uso. Se você estiver organizando uma corrida, talvez queira uma lista alfabética dos participantes ou uma lista dos finalistas do primeiro ao último. Se você estiver administrando uma empresa, talvez queira organizar seus dados para ver qual funcionário teve as vendas mais altas em um determinado dia.

Os casos de uso para planilhas são infinitos, mas uma das primeiras coisas que você deve aprender antes de obter qualquer valor delas é como organizar as informações. Se a classificação é trivial para você, melhore suas habilidades com estas oito dicas e truques para o Planilhas Google.