Neste artigo, abordaremos o principal software de assinatura eletrônica de 2023 que garantirá que todos os seus documentos sejam assinados e protegidos com segurança.
À medida que as transações comerciais mudam cada vez mais para online, a necessidade de assinaturas autênticas e verificáveis torna-se crucial.
As melhores ferramentas de software de assinatura online de 2023 não tratam apenas de assinaturas digitais. São ferramentas projetadas para tornar os documentos digitais mais confiáveis, com recursos como verificações extras de segurança, selos transparentes e registros de rastreamento.
Neste artigo, abordaremos as 10 melhores ferramentas de assinatura online de 2023 que se destacam.
Mas primeiro, vamos discutir o que você deve considerar ao selecionar um software de assinatura eletrônica.
O que procurar em software de assinatura eletrônica
As assinaturas eletrônicas transformaram a forma como finalizamos documentos. Mas com tantas opções disponíveis, como escolher a melhor?
Vamos explorar o que considerar ao decidir qual software de assinatura online usar.
- Fácil de usar: O software deve ser fácil de usar, permitindo que indivíduos com e sem conhecimento de tecnologia criem, enviem e assinem documentos com facilidade.
- Recursos de segurança: Certifique-se de que o software oferece medidas de segurança robustas, como criptografia, para proteger informações confidenciais. Deve também fornecer métodos de autenticação para verificar a identidade dos signatários.
- Capacidades de integração: As melhores ferramentas de assinatura eletrônica podem ser integradas a outros softwares e plataformas que você usa, como sistemas CRM, plataformas de e-mail ou soluções de armazenamento de documentos.
- Trilhas de auditoria: O software deve manter registros detalhados do processo de assinatura, incluindo quem assinou o documento, quando e de qual endereço IP. Isso fornece uma camada adicional de segurança e responsabilidade.
- Costumização: Procure ferramentas que permitam personalizar o processo de assinatura, como adicionar o logotipo da sua empresa, definir a ordem de assinatura ou adicionar campos personalizados para os signatários preencherem.
Agora veremos as 10 principais ferramentas de assinatura online que você pode começar a usar hoje.
As 10 melhores ferramentas de software de assinatura online para 2023
1. AssineBem
SignWell permite rastrear e priorizar documentos não assinados e escolher quem precisa assinar e em que ordem.
Você pode transformar qualquer documento em um modelo que pode ser acessado e enviado rapidamente para qualquer pessoa, de qualquer lugar. Relatórios de auditoria detalhados permitem acompanhar o histórico de seus documentos, inclusive quando cada documento foi aberto e assinado.
SignWell integra-se com mais de 5.000 de seus aplicativos favoritos, incluindo Gmail, Dropbox e Slack.
SignWell é fácil de usar, oferece medidas de segurança robustas e mantém um registro detalhado do processo de assinatura, além de permitir personalizar o processo de assinatura.
2. DocuSign
Alguns dos principais recursos de assinatura eletrônica incluem branding, modelos e formulários da web.
Você pode adicionar seu logotipo, alterar cores e personalizar textos e links de e-mail. Os modelos disponíveis ajudam você a preparar documentos para envio rápido com modelos reutilizáveis que salvam tags, posicionamento de campos e outras configurações.
3. Sinal DropBox
HelloSign, agora chamado Dropbox Sign, é um software de assinatura eletrônica online que facilita o envio, recebimento e gerenciamento de assinaturas eletrônicas.
A plataforma oferece recursos como menus suspensos, botões de opção e links clicáveis, permitindo que as empresas economizem um tempo significativo.
Um de seus recursos de destaque é a capacidade de incorporar assinaturas eletrônicas diretamente em produtos ou espaços de trabalho.
Os usuários podem fazer upload de documentos, destacar áreas de assinatura e enviá-los aos signatários que recebem lembretes regulares.
HelloSign oferece suporte a vários formatos de arquivo, integra-se a aplicativos como Dropbox e Evernote e fornece serviços como formatação de documentos e criação de modelos.
4. Assine Fácil
SignEasy é outra ótima opção para software de assinatura. Possui fluxos de trabalho de assinatura flexíveis, rastreamento e gerenciamento, além de legalidade, segurança e conformidade.
Com SignEasy, as empresas podem automatizar e padronizar fluxos de trabalho de documentos.
O software permite que os usuários coletem assinaturas eletrônicas legalmente válidas que cumpram a legislação global de assinatura eletrônica.
O software é intuitivo e possui baixa curva de aprendizado, facilitando o uso por qualquer pessoa. No geral, SignEasy é uma solução segura de assinatura eletrônica que simplifica e automatiza fluxos de trabalho de documentos para empresas.
5. Mantenha o sinal sólido
KeepSolid Sign é uma solução versátil de assinatura eletrônica que facilita fluxos de trabalho de documentos simplificados e seguros, atendendo indivíduos e empresas que buscam modernizar seus processos de contrato.
Utiliza criptografia de alto nível, protege a confidencialidade e integridade de seus documentos, garantindo que suas transações permaneçam seguras.
Sua interface intuitiva permite que os usuários carreguem, enviem e assinem documentos eletronicamente com facilidade a partir de qualquer dispositivo, reduzindo significativamente o tempo tradicionalmente gasto com a papelada.
6. Assine agora
KeepSolid Sign foi projetado para agilizar o processo de assinatura e compartilhamento de documentos online. Um de seus recursos mais importantes é o fluxo de trabalho de assinatura, que permite aos usuários gerenciar eletronicamente as comunicações com os clientes e lidar com fluxos de trabalho que exigem assinaturas.
O software é altamente seguro, garantindo a assinatura e compartilhamento seguro de documentos.
Ele também permite que os usuários preencham, enviem, assinem eletronicamente e gerenciem documentos, formulários e PDFs a partir de qualquer dispositivo, mesmo quando estiverem off-line. Isto o torna uma ferramenta conveniente para gerenciar fluxos de trabalho de documentos e melhorar os processos de negociação.
Outro recurso importante do KeepSolid Sign é o suporte para assinaturas móveis, permitindo aos usuários assinar documentos em qualquer lugar usando seus dispositivos móveis. No geral, KeepSolid Sign oferece uma solução abrangente para gerenciar assinaturas eletrônicas e fluxos de trabalho de documentos, tornando-o uma ferramenta essencial para empresas e indivíduos.
7. Adobe Sign
Adobe Sign é um software de assinatura online que oferece uma ampla gama de recursos para ajudar as empresas a assinar documentos e contratos importantes com mais rapidez do que nunca. Com suas ferramentas simples de assinatura eletrônica, modelos de formulário, envio em massa e recursos de nível empresarial, o Acrobat Sign pode ajudar sua empresa a ser mais produtiva.
Alguns dos recursos do Adobe Signs incluem rastreamento e gerenciamento, energia móvel, integração com o Microsoft Office e manutenção automática de registros. Os modelos de contrato podem ser adicionados como modelos reutilizáveis para que sua empresa possa coletar assinaturas rapidamente, sem começar do zero todas as vezes.
Para empresas, você pode esperar recursos como formulários web de autoatendimento, mega sinal para envio em massa, experiências de marca, autenticação de identidade do assinante e um fluxo de trabalho à prova de erros. Todos esses recursos tornam o Adobe Sign uma solução poderosa para empresas de todos os tamanhos.
8. PandaDoc
O PandaDoc oferece uma ampla gama de recursos para ajudar as empresas a criar, gerenciar e assinar documentos eletronicamente com facilidade. Alguns de seus principais recursos incluem assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, um editor de documentos, uma biblioteca de conteúdo e assinatura multipartidária.
O PandaDoc também oferece modelos, relatórios de auditoria e notificações para ajudar as empresas a controlar seus documentos.
Além desses recursos, o PandaDoc também oferece ferramentas avançadas como configuração, preço, cotação, gerenciamento de usuários, gerenciamento do ciclo de vida do contrato e bloqueio de conteúdo. Com o PandaDoc, as empresas podem melhorar sua segurança e confiança com assinaturas eletrônicas integradas e juridicamente vinculativas.
9. ObtenhaAceitar
GetAccept é mais do que apenas software de assinatura digital. Isso é uma plataforma digital completa de sala de vendas que oferece assinaturas eletrônicas, propostas e contratos, CPQ, rastreamento e análise, plano de ação mútua e automações.
GetAccept também oferece suporte a necessidades específicas do setor, como TI e tecnologia, atacado e varejo e serviços profissionais.
A plataforma também permite assinar documentos automaticamente, criar e armazenar modelos altamente personalizáveis e automatizar o envio de documentos por meio da API GetAccept.
No geral, GetAccept é uma ferramenta poderosa para equipes que buscam agilizar seus processos de vendas.
10. Solicitação de assinatura
SignRequest é uma ferramenta de assinatura online que oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a acelerar e simplificar seu processo de assinatura eletrônica.
Você pode assinar documentos online em qualquer dispositivo, incluindo smartphone, laptop ou tablet.
Você também pode escolher entre desenhar ou enviar uma assinatura, ou simplesmente digitar seu nome.
Tanto o remetente quanto o destinatário podem anexar documentos a um SignRequest, e você também pode optar por exigir anexos de assinante para que seus contatos nunca se esqueçam de fazer upload das informações necessárias.
SignRequest também oferece integrações com outros softwares populares.
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