4 maneiras rápidas e fáceis de pesquisar dados no Planilhas Google

O Planilhas Google é uma excelente ferramenta para armazenar, gerenciar e organizar grandes conjuntos de dados. No entanto, isso significa que chegar a um determinado ponto de dados pode ser difícil, pois é facilmente perdido. Você não deseja percorrer cada célula em uma planilha de mil linhas para procurar uma única entrada. Para simplificar essa tarefa, o Planilhas Google possui operadores de pesquisa que ajudam você a encontrar qualquer coisa.


Você pode usar vários métodos para pesquisar no Planilhas Google em PCs com Windows, Macs e Chromebooks. Começamos com o método mais fácil, que funciona muito bem quando você deseja examinar um ponto de dados. Em seguida, mostramos como criar uma pesquisa persistente dentro de suas planilhas do Google. Você não precisa instalar nenhum complemento do Planilhas Google para que funcionem.

1. Pesquise no Planilhas Google usando o recurso Localizar

A função Localizar integrada é a maneira mais fácil de procurar dados no Planilhas Google. Você pode usar esse recurso para encontrar dados em um aplicativo de documento ou planilha, incluindo o Planilhas Google.

1. Para pesquisar no Planilhas Google, use o atalho de teclado Ctrl+F no Windows ou CMD+F no macOS. Ele abre uma janela Localizar, conforme mostrado abaixo.

   

2. Digite o texto ou número que deseja pesquisar. Ele mostra o número de vezes que sua consulta de pesquisa existe na planilha. Use os botões de seta para navegar.
3. As células que contêm sua consulta de pesquisa são destacadas em verde.

   

2. Pesquise no Planilhas Google usando Localizar e substituir

O recurso Localizar é o mais fácil de usar. No entanto, é também o mais básico. Se você deseja controlar seus parâmetros de pesquisa, use a função Localizar e substituir no Planilhas Google. Ele permite que você refine suas pesquisas por maiúsculas e minúsculas, use expressões regulares e encontre resultados em todas as planilhas de um documento. Vamos ver como usar esse recurso para pesquisar no Planilhas Google.

1. Abra o documento do Planilhas Google e clique no botão Editar botão.
2. Selecione os Localizar e substituir opção.

   

3. Digite o termo de pesquisa e clique no botão Encontrar para localizar sua consulta de pesquisa.
4. Se houver várias instâncias da consulta de pesquisa, clique no botão Encontrar botão novamente para localizar a próxima célula que contém sua consulta de pesquisa.

   

5. Quando você vir a mensagem “Não foram encontrados mais resultados, repetindo” na tela, você estará de volta à primeira ocorrência de sua consulta de pesquisa.

   

6. Se o documento tiver várias planilhas e você quiser limitar a pesquisa à planilha atual, clique no botão Todas as Folhas botão e escolha o esta folha opção.

   

7. Escolha o Faixa específica opção para restringir sua pesquisa a um intervalo de células na mesma planilha.
8. Depois de encontrar sua consulta, clique no botão Feito botão para fechar a janela.

   

3. Pesquise no Planilhas Google usando formatação condicional

Se quiser que suas pesquisas persistam, você pode usar o recurso Formatação Condicional para pesquisar no Planilhas Google.

1. Abra o Planilhas Google.
2. Clique na área no canto superior esquerdo da planilha (a célula marcada na captura de tela abaixo) para selecionar a planilha inteira ou selecionar uma coluna, dependendo de suas necessidades de pesquisa.

   

3. Abra o Formatar guia e escolha o Formatação condicional opção.

   

4. Abra o menu suspenso em regras de formato.

   

5. Selecione a opção adequada para sua pesquisa. Como estamos procurando um nome, selecionaremos o O texto contém opção.

   

6. Digite sua consulta de pesquisa no campo de pesquisa e clique no botão Feito botão para salvar as alterações.

   

7. As células que contêm os termos de pesquisa são realçadas.

   

O motivo para usar esse recurso é que sua consulta de pesquisa persiste até que você remova a regra de formatação condicional.

4. Pesquise no Google Sheets usando a função Match

O Planilhas Google possui uma função de correspondência integrada que você pode usar para pesquisar qualquer coisa em um intervalo de células definido. A sintaxe da fórmula é =CORRESP(chave, intervalo, tipo).

Nesta sintaxe, o chave é o termo de pesquisa (pode ser um número, uma string ou uma combinação de ambos), o faixa é o intervalo de células onde o parâmetro de pesquisa será aplicado e o tipo é como a função executa a pesquisa. Para nossos propósitos, usaremos type=0, pois ele retorna a correspondência exata, que é o que queremos.

Ao usar a fórmula, certifique-se de que todos os três valores sejam separados por uma vírgula (,) e um espaço. Vamos ver como usar a função Match para pesquisar no Planilhas Google com um exemplo.

1. Abra uma planilha do Google e clique em uma célula vazia.
2. Tipo =COMPARTILHE e clique no Aba para selecionar a fórmula Match.

   

3. Digite sua consulta de pesquisa entre aspas duplas. Por exemplo, usamos “Mason Miller” como nosso termo de pesquisa.

   

4. Agora, insira o intervalo de células onde a fórmula será pesquisada. Como nosso intervalo de células é A1:A51, entraremos no mesmo.

   

5. Queremos a correspondência exata. Usaremos 0 como nosso valor de tipo. Digite 0 e pressione Digitar para executar a fórmula.

   

6. Como você pode ver, a função Match retorna um resultado. Isso mostra que nossa entrada está na 18ª linha.

   

   

O limite da função Match é que ela retorna apenas a primeira ocorrência do termo de pesquisa. Portanto, se você tiver itens duplicados em seu intervalo, verá apenas a posição do primeiro item.

5. Crie uma caixa de pesquisa usando a fórmula de pesquisa e a formatação condicional

Embora a formatação condicional seja excelente para criar pesquisas persistentes, não é ideal se você deseja alterar as consultas de pesquisa com frequência. Para facilitar a pesquisa, vamos criar uma caixa de pesquisa que o ajude a pesquisar rapidamente diferentes consultas. Usaremos a formatação condicional e a fórmula de pesquisa integrada no Planilhas Google para criar essa caixa de pesquisa.

1. Escolha uma célula que atuará como entrada para sua caixa de pesquisa. Nós escolhemos D3 como nossa caixa de pesquisa e formatado para se destacar.

   

2. Clique para selecionar a coluna que deseja pesquisar e vá para Formatar > Formatação condicional.

   

3. Sob regras de formatouse o menu suspenso para selecionar o A fórmula personalizada é opção.
4. Introduzir o =PESQUISAR($D$3,$A1)>0 fórmula e clique Feito. Substituir D e 3 com o seu número de celular para a caixa de pesquisa e A1 com a coluna que você está procurando dentro.

   

5. Sua caixa de pesquisa agora está pronta. À medida que você digita sua consulta, ela destaca as células que contêm esse termo de pesquisa, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

   

   

Se você deseja que seus termos de pesquisa diferenciem maiúsculas de minúsculas, use a função Localizar em vez da função Pesquisar. Na fórmula acima, substitua a palavra PROCURAR com ENCONTRARe sua caixa de pesquisa faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

Pesquise de maneira rápida e fácil no Planilhas Google

Esses cinco métodos podem lidar com todas as suas consultas de pesquisa no Planilhas Google. E para realizar outras tarefas de processamento de dados com facilidade, confira nossas dicas e truques favoritos do Planilhas Google para aproveitar ao máximo este incrível software de planilha.