Você está tendo problemas para concluir as tarefas a tempo? Você precisa de um hub centralizado onde você e sua equipe possam colaborar de forma eficaz?
Em 2023, existem muitas ferramentas de software de gerenciamento de tarefas de alta qualidade que você pode usar para aumentar sua produtividade e a de sua empresa. Esteja você procurando um poderoso aplicativo de lista de tarefas, ferramentas de gerenciamento de projetos ou ferramentas de dados, o software de gerenciamento de tarefas pode ajudá-lo a ser mais produtivo.
Neste artigo, abordaremos o melhor software de gerenciamento de tarefas que você pode começar a usar hoje. Muitos dos aplicativos vêm com uma ampla gama de recursos que vão além do simples gerenciamento de tarefas.
O melhor de tudo é que você não precisa usar apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Os recursos exclusivos que cada software de gerenciamento de tarefas fornece podem ser combinados para criar um hub de gerenciamento de tarefas personalizado para você e sua equipe.
Antes de abordarmos o melhor software de gerenciamento de tarefas disponível, vamos falar sobre o que você deve procurar nas ferramentas do gerenciador de tarefas.
O que procurar no software de gerenciamento de tarefas
Ao tentar decidir qual software de gerenciamento de tarefas usar, você deve procurar alguns recursos. Os recursos listados abaixo ajudarão você a aproveitar ao máximo o software de gerenciamento de tarefas e tomar a melhor decisão para você e sua equipe:
- Fácil de navegar. Esta é uma característica importante. Se você não conseguir navegar pelas listas de tarefas, gerenciadores de tarefas e tudo mais que acompanha o software, a ferramenta desperdiçará seu tempo.
- Opções de colaboração. A colaboração é essencial ao usar as ferramentas do gerenciador de tarefas. O aplicativo que você escolher precisa que você colabore facilmente com todos os membros de sua equipe.
- Variedade de ferramentas de gerenciamento de tarefas. Certifique-se de que o aplicativo escolhido tenha mais de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Isso pode ser tudo, desde listas de tarefas, organizadores de tarefas, cronômetros e muito mais.
- Design moderno. O design do software que você escolher é importante. Um design desatualizado pode deixar você sem inspiração. Certifique-se de que o design tenha uma aparência nova e o motive a usar o aplicativo.
Agora vamos ver os benefícios de usar um software de gerenciamento de tarefas.
Os 13 principais softwares de gerenciamento de tarefas em 2023
Aqui estão nossas principais escolhas para o melhor software de gerenciamento de tarefas em 2023:
1. Todoist
Este é um software de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso. É ótimo para pessoas que desejam gerenciar suas vidas diárias, bem como negócios com pequenos projetos. Seu recurso de reagendamento inteligente é ótimo para ajudá-lo a ser mais produtivo e otimizar sua lista de tarefas. Todoist permite que você torne seu gerenciamento de tarefas tão simples ou tão complexo quanto você quiser.
Aqui estão os principais recursos deste software de gerenciamento de tarefas:
- interface fácil de usar
- forte suporte multiplataforma
- recurso de reagendamento inteligente
- funciona off-line
Todoist tem um plano básico gratuito que você pode usar para começar.
2. Basecamp
Este é um software de gerenciamento de tarefas diversificado. Oferece bate-papos em tempo real, listas de tarefas, armazenamento de arquivos, calendários e muito mais. O Basecamp também possui um recurso exclusivo chamado fogueiras. Este é um grupo de bate-papo em tempo real e tem perguntas e respostas pré-agendadas. Esse poderoso recurso pode ajudar a substituir ou aprimorar o processo de stand-up.
Aqui estão os principais recursos desta ferramenta gerenciadora de tarefas:
- toneladas de integrações de terceiros
- adicionar imagens e vídeos em tarefas
- rastreamento de tempo
- gerenciamento de marcos
Uma versão gratuita para sempre do Basecamp está disponível com até três projetos e vinte usuários.
3. Trello
O Trello é um aplicativo de lista de tarefas e ferramenta de gerenciamento muito popular que utiliza quadros no estilo Kanban. O Trello é incrivelmente fácil de usar, pois possui funcionalidade de arrastar e soltar. O Trello usa automações para ajudar a criar um fluxo de trabalho rápido e eficiente. Até duzentos aplicativos de terceiros se integram ao Trello.
Aqui estão as principais características deste Trello:
- automação sem código
- integrações ilimitadas
- forte segurança
- visualizações de calendário, linha do tempo, tabela e mapa
A versão gratuita é muito generosa com as placas.
4. Ásana
Este software de gerenciamento de tarefas com foco nos negócios funciona muito bem para equipes maiores. A interface do usuário é rica e colorida. O recurso de linha do tempo fornece uma ajuda visual sobre como as diferentes partes do seu projeto se encaixam. Você pode armazenar suas tarefas, subtarefas, marcos e muito mais nas diferentes opções de visualização.
Aqui estão os principais recursos desta ferramenta gerenciadora de tarefas:
- design flexível e moderno
- construtor de fluxo de trabalho
- relatórios robustos
- opções de classificação profunda
Uma versão gratuita do Asana está disponível com projetos e tarefas ilimitados.
5. Coisas 3
Esta ferramenta de gerenciamento de tarefas está disponível apenas para iOS e macOS. Este aplicativo tinha que fazer esta lista, pois é uma potência de um software para fazer. A interface é moderna e simples. Mas não se deixe enganar. Existem muitos recursos pequenos, como agendamento de tarefas, criação de listas de tarefas complexas e classificação avançada e exibições de tarefas.
Aqui estão os principais recursos deste software de gerenciamento de tarefas:
- visualização de calendário com integração de calendário
- compra de uma só vez
- tortas de progresso
- fácil de navegar e usar
Things 3 custa US$ 9,99 e vem com atualizações gratuitas.
6. ClickUp
O ClickUp ajuda você a concluir todos os projetos de sua equipe. É um software de gerenciamento de tarefas que pode substituir todos eles. ClickUp é absolutamente repleto de recursos. Tem de tudo um pouco
Aqui está o que você pode esperar deste sistema de gerenciamento de tarefas
- gestão de recursos
- rastreamento de despesas
- gerenciamento de contatos
- integração de e-mail
O ClickUp oferece um plano gratuito do qual você pode aproveitar.
7. segunda-feira
Monday é um excelente software gerenciador de tarefas. Oferece interfaces intuitivas e fáceis de navegar. A força da segunda-feira está em sua capacidade de escalar com o seu negócio. Essa ferramenta de colaboração centrada na equipe pode ajudá-lo a acompanhar todas as tarefas de sua equipe. Um recurso útil são as ferramentas de visualização de dados que podem ajudá-lo a tomar melhores decisões de produtividade.
Aqui estão as principais características deste software de gerenciamento de tarefas:
- gerenciamento de calendário
- painéis personalizados
- modelos de projeto específicos do caso
- documentos ilimitados em todos os planos
Um plano gratuito está disponível para até dois usuários.
8. Escrever
Este software de gerenciamento de tarefas tem a confiança de mais de vinte mil organizações. O Wrike é ótimo para grandes organizações. Possui um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho altamente configurável. O Wrike oferece uma variedade de soluções para diferentes partes de sua equipe, como sua equipe de marketing.
Aqui estão os principais recursos deste software de gerenciamento de tarefas:
- Mais de 400 integrações
- visualização múltipla para projetos e tarefas
- forte integração de e-mail
- rastreamento de tempo
Uma versão gratuita está disponível para você experimentar este sistema de gerenciamento de tarefas.
9. Omnifoco
OmniFocus é uma potência de um sistema de gerenciamento de tarefas. Você pode adicionar quantos detalhes quiser às suas tarefas. Um recurso poderoso é a previsão. Ele mostra quais tarefas estão por vir para que você possa se concentrar no que é importante. Se você precisa de um software de gerenciamento de tarefas para dividir seus projetos complexos em tarefas gerenciáveis, este é o software para você.
Aqui estão as principais características desta ferramenta de gerenciamento de tarefas:
- licença perpétua ou assinatura
- projetado para seguir o método “fazer as coisas”
- perspectivas embutidas
- barras laterais e telas iniciais personalizadas
O OmniFocus vem com uma avaliação gratuita de 14 dias.
10. Airtable
O Airtable possui uma interface de arrastar e soltar que permite criar diferentes visualizações de suas tarefas e projetos. Você pode até criar aplicativos de projeto personalizados para sua equipe com imagens, gráficos e tabelas. As automações são muito robustas no Airtable. Você pode criar um fluxo de trabalho de várias sequências por meio de gatilho e lógica de ação. Todas essas automações se integram a softwares populares, como Google Workspace, Slack e Facebook.
Aqui estão os principais recursos do Airtable:
- plano gratuito para sempre
- modelos de fluxo de trabalho criados pelo usuário
- formulários de coleta de dados
- integração com grandes plataformas como Salesforce
Existe uma versão gratuita para sempre do software que possui muitos recursos excelentes.
11. Lembre-se do leite
Lembre-se de que o Milk adota uma abordagem mais antiga para o gerenciamento de tarefas. Não se deixe enganar. Este ainda é um dos melhores softwares disponíveis se você não precisar de todos os sinos e assobios. Este software de gerenciamento de tarefas vem com listas inteligentes, priorização automatizada de tarefas e interface muito simples.
Aqui estão as principais características de Remember the Milk.
- interface intuitiva
- integra-se com Gmail e Outlook
- suporte multiplataforma
- classificação avançada
Uma versão gratuita está disponível com função limitada.
12. Smartsheet
O Smartsheet é ótimo se você está acostumado a trabalhar no Excel, mas quer fugir de todas as fórmulas. O Smartsheet possui todos os recursos básicos do software gerenciador de tarefas. Um recurso de destaque é o recurso de caminho crítico. Esse recurso destaca as tarefas que têm impacto direto na data de conclusão. A plataforma é extensível por meio de uma API REST e webhooks.
Aqui estão os principais recursos deste software de gerenciamento de tarefas:
- Automações disponíveis em todos os planos
- relatórios detalhados
- gerenciamento de leads
- notificações avançadas em tempo real
Uma avaliação gratuita de trinta dias está disponível.
Para saber mais sobre o SmartSheet, estude este tutorial:
13. Kintone
Se você precisa criar um gerenciador de tarefas totalmente personalizado, este é o software gerenciador de tarefas ideal. Kintone é um gerenciador de tarefas sem código que permite arrastar e soltar elementos para criar um espaço de trabalho produtivo. O software possui recursos de comunicação específicos da equipe e do projeto e aplicativos de rastreamento de tarefas.
Aqui estão os principais recursos do Kintone:
- sistema totalmente personalizável
- altamente escalável
- filtragem e priorização de tarefas avançadas
- ótimo atendimento ao cliente
Uma avaliação gratuita de trinta dias está disponível sem necessidade de cartão de crédito.
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